LEGACY LEGAL RECRUITING LLC
Especialista en procesadores de texto/Servicios de Documentos
Tiempo completo • Hybrid - US
Nuestro cliente busca un profesional administrativo técnico responsable de la creación, formato y gestión de documentos legales complejos. El candidato ideal prospera en un entorno de ritmo acelerado y con plazos de plazo, posee sólidas habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas, y mantiene una estricta confidencialidad. También debe ser ético y digno de confianza, con una presencia pulida y profesional.
Responsabilidades principales
- Producción y estilización de documentos: Creación, revisión y reformateo de documentos legales complejos como escritos de alegación, escritos, contratos y correspondencia. Esto incluye la generación de Tablas de Autoridad (TOA), Tablas de Contenidos (TOC) y referencias cruzadas automatizadas.
- Resolución de problemas técnicos: Reparación de archivos de documentos corruptos y resolución de problemas complejos de formato en Microsoft Word o software legal especializado.
- Conversión y comparación: Convertir documentos entre varios formatos de archivo (por ejemplo, PDF a Word) y producir comparaciones de "línea roja" o "línea negra" para registrar cambios entre versiones.
- Gestión de Datos: Organización y mantenimiento de sistemas de archivo electrónicos y físicos dentro de un Sistema de Gestión de Documentos (DMS) como iManage o NetDocs.
- EDGAR: Realiza las presentaciones de EDGAR según sea necesario.
- Apoyo administrativo: Asistencia con la presentación electrónica en tribunales estatales y federales, preparación de carpetas de cierre con índices hipervinculados y, ocasionalmente, transcripción de dictados de audio.
Cualificaciones y habilidades
- Experiencia: 2+ años de experiencia en un bufete de abogados.
- Dominio técnico: Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas específicas para el ámbito legal como Litera, Best Authority o Adobe Acrobat Professional.
- Habilidades blandas: Atención excepcional al detalle, capacidad para manejar información confidencial de forma discreta y resiliencia en un entorno de alta presión y con plazos.
- Educación: Se prefiere encarecidamente el título de grado
- Velocidad de escritura: 70+ ppm con alta precisión.
- Horario de trabajo: 8:00-16:30
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 75.000,00 $ - 90,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)