Carabell Leslie & Company busca un Coordinador de Facturación y Operaciones detallista y motivado para unirse a su equipo en Mount Clemens, MI. Esta es una oportunidad fantástica para desempeñar un papel clave en mantener el funcionamiento sin problemas de las operaciones diarias, a la vez que se produce un impacto real en el negocio. Si prosperas en un entorno acelerado y te encanta poner orden en la complejidad, ¡queremos saber de ti!

·         Coordina el proceso de facturación de la empresa usando Canopy.

·         Preparar, revisar y procesar las facturas de los clientes.

·         Revisa los informes de trabajo en proceso (WIP).

·         Supervisa el trabajo no facturado y ayuda a los socios a completar la facturación.

·         Procesar los ajustes de factura según lo aprobado.

·         Ayudar con el seguimiento de cuentas a cobrar y el seguimiento de cobros.

·         Prepara informes de facturación mensuales.

·         Mantén registros de facturación precisos.

·         Apoyar las operaciones administrativas diarias de la empresa.

·         Mantener registros administrativos y bases de datos internas.

·         Coordina la gestión documental y el flujo de trabajo.

·         Ayuda en la preparación de los compromisos y el apoyo administrativo.

·         Mantener los procedimientos operativos y la documentación.

·         Apoyar iniciativas de la firma y proyectos especiales.

·         Ayudar en la implementación de nuevos procesos administrativos.

·         Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia.

·         Recomienda mejoras en el flujo de trabajo.

·         Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de Procedimientos Operativos Estándar.

·         Identificar cuellos de botella y recomendar soluciones prácticas.

·         Apoyar iniciativas operativas dirigidas por el Director de Operaciones.

·         Ayudar en la implementación de tecnología y mejoras de procesos.

·         Comunicarse profesionalmente con los clientes en cuestiones de facturación y administración.

·         Ayuda con la incorporación de clientes.

·         Apoyar la configuración y mantenimiento del portal del cliente.

·         Coordina las solicitudes administrativas de los clientes.

·         Formarse con otros empleados administrativos.

·         Proporciona cobertura de respaldo para las operaciones de la oficina principal.

·         Ayuda con teléfonos, correo, programación y soporte general de oficina según sea necesario.

·         Apoya reuniones de la firma y eventos especiales.

El candidato seleccionado deberá:

·         Asume la responsabilidad asignada con supervisión mínima.

·         Gestiona múltiples prioridades mientras cumples los plazos de forma constante.

·         Comunícate de forma proactiva cuando surjan problemas.

·         Demuestra buen juicio y profesionalidad.

·         Anticipa las necesidades antes de que se vuelvan urgentes.

·         Busca oportunidades para mejorar los procesos en lugar de simplemente mantenerlos.

·         Sé flexible durante las temporadas altas y las prioridades cambiantes.

·         Demuestra iniciativa y ganas de aprender.

·         Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.

·         Se prefiere un título de asociado o grado en contabilidad o campos relacionados.

·         3–5 años de experiencia en administración, facturación o operaciones de oficina.

·         Se prefiere experiencia en un despacho de CPA, firma de contabilidad, despacho legal u otro entorno de servicios profesionales.

·         Fuertes habilidades en Microsoft Office.

·         Se prefiere experiencia con Canopy o software similar de gestión de consultas.

·         Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

·         Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.

·         Responsabilidad

·         Iniciativa

·         Organización

·         Gestión del tiempo

·         Pensamiento Crítico

·         Resolución de problemas

·         Adaptabilidad

·         Comunicación profesional

·         Confidencialidad

·         Colaboración en equipo

·         Atención al cliente

·         Mejora continua

El éxito en este puesto incluye:

·         Cumplir con los plazos de forma constante sin recordatorios.

·         Asumir la responsabilidad del trabajo de principio a fin.

·         Anticipando necesidades administrativas y de facturación.

·         Mantener una facturación precisa y puntual.

Carabell Leslie & Company es una firma de confianza con sede en Mount Clemens, MI, conocida por ofrecer un servicio y resultados excepcionales a sus clientes. Nuestro equipo se basa en una cultura de colaboración, integridad y crecimiento profesional, lo que lo convierte en un lugar donde los empleados son apoyados y valorados. Únete a una empresa donde tus contribuciones importen y tu carrera pueda prosperar de verdad.