Polulak Law, LLC
Recepcionista en recepción - Despacho de abogados
Tiempo completo • Toms River
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
Sobre el puesto
Nuestro despacho de abogados, en crecimiento, busca una recepcionista profesional, organizada y fiable para que sirva como primer punto de contacto para nuestros clientes. El candidato ideal es amable, detallista y prospera en un entorno dinámico, gestionando múltiples responsabilidades con profesionalidad y discreción.
Responsabilidades
- Saluda a clientes y visitantes de manera cortés y profesional.
- Contesta y dirige las llamadas entrantes.
- Gestiona el correo entrante y saliente, el correo electrónico y las entregas.
- Mantener organizados los archivos de los clientes y los registros de oficina.
- Ayuda con la preparación, escaneo, copia y archivo de documentos.
- Comunícate eficazmente con clientes, abogados y personal.
- Mantén la zona de recepción limpia, organizada y acogedora.
- Realizar tareas administrativas y administrativas generales según sea necesario.
- Gestiona el material de oficina.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en recepcionista, asistente administrativa o atención al cliente.
- La experiencia en un despacho de abogados es un plus, pero no es obligatorio.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar responsabilidades en una oficina ocupada.
- Apariencia y actitud profesional.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook y Excel).
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
- Fiable, puntual y un jugador de equipo con una actitud positiva.
- Ser bilingüe es un punto a favor, pero no es obligatorio.
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)