Coordinador de Proyectos Infraestructura de Red FTE o 1099
Hybrid - US
Coordinador de Proyectos Infraestructura de Red FTE o 1099
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Coordinador de Proyecto – Infraestructura de Red
Organización de trabajo: Híbrido
Tipo de puesto: A tiempo completo, no exento
Tipo de puesto: A tiempo completo, no exento
Resumen del puesto
El Coordinador de Proyectos – Infraestructura de Red es responsable de apoyar a los Jefes de Proyecto y equipos de campo en la ejecución exitosa de proyectos de infraestructura de red, cableado estructurado, bajo voltaje e infraestructuras críticas. Este puesto proporciona apoyo operativo, administrativo y logístico para ayudar a garantizar que los proyectos se completen dentro del calendario, dentro del alcance y alineados con las expectativas del cliente.
El Coordinador de Proyectos actúa como un centro de comunicación entre los Gerentes de Proyecto, técnicos de campo, proveedores, clientes y departamentos internos. Esta persona es responsable de mantener la documentación del proyecto, apoyar los procesos de facturación e informes, coordinar el despliegue de recursos en múltiples obras de trabajo y ayudar a garantizar que los equipos dispongan de la información y materiales necesarios para una entrega exitosa del proyecto.
Este puesto requiere una organización sólida, atención al detalle, adaptabilidad y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
Responsabilidades clave
- Proporcionar apoyo administrativo y operativo a los gestores de proyectos que supervisan proyectos de infraestructura de red e infraestructuras críticas
- Ayudar con la configuración del proyecto, el seguimiento, la documentación y las actividades de cierre
- Coordinar los calendarios de proyectos, hitos, entregables y comunicaciones internas para apoyar la ejecución oportuna
- Haz un seguimiento de los costes relacionados con los proyectos y asegúrate de que los cargos de mano de obra, materiales, subcontratistas y proveedores estén correctamente asignados a los proyectos correctos
- Gestionar órdenes de cambio, revisiones de proyectos y ajustes de alcance, asegurando que la documentación permanezca actualizada y que se capturen las aprobaciones
- Mantener la documentación relacionada con clientes, proveedores, subcontratistas y proyectos requerida para la ejecución y el cumplimiento del proyecto
- Apoyar la adquisición y la coordinación de materiales mediante el seguimiento de pedidos de equipo, entregas, escasez y necesidades específicas de inventario de proyectos
- Coordinar el despliegue de recursos en el campo haciendo un seguimiento de quiénes están asignados a cada obra y asegurando que los técnicos, ingenieros y personal de apoyo adecuados estén programados según el alcance del proyecto, el calendario, las habilidades técnicas y los requisitos del cliente
- Mantener la visibilidad de los horarios de viaje, rotaciones de obras, duración de los proyectos y cambios de personal para ayudar a los gestores de proyecto a desplegar eficientemente recursos en múltiples proyectos activos y ubicaciones geográficas
- Servir como punto clave de coordinación para los equipos de campo, ayudando a comunicar cambios de horario, prioridades de proyectos y actualizaciones de personal
- Recopila documentación de finalización del proyecto, incluyendo fotos, informes de campo, resultados de pruebas y otros materiales de cierre necesarios para facturación o entregables para clientes
- Trabajar con los equipos de facturación y finanzas para preparar borradores de facturas y asegurar que los costes del proyecto se capturen correctamente para la facturación de clientes
- Preparar informes de estado del proyecto, paneles de control y actualizaciones resumidas para la dirección y los grupos de interés
- Apoyar las iniciativas de mejora de procesos identificando lagunas en el flujo de trabajo, ineficiencias y oportunidades para una mejor coordinación entre equipos
- Completar funciones adicionales y proyectos especiales según se asigne por la dirección
Cualificaciones requeridas
- Dominio de la suite Microsoft Office, incluyendo Excel, Word, Outlook y Teams
- Sólidas habilidades en introducción de datos, informes y gestión de documentación
- Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle y seguimiento
- Fuerte capacidad de pensamiento crítico, resolución de problemas y gestión del tiempo
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos cambiantes en un entorno acelerado
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como colaborativa entre equipos técnicos y operativos
- Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones con el personal de campo, clientes, proveedores y liderazgo
- Altamente motivado, adaptable y orientado a soluciones, con una actitud proactiva de "hazlo"
- 3–5 años de coordinación de proyectos, coordinación de operaciones, apoyo administrativo o experiencia equivalente en telecomunicaciones, infraestructura de TI, servicios de red, operaciones de centros de datos o sectores relacionados
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en soporte de infraestructura de red, cableado estructurado, bajo voltaje, centros de datos o proyectos técnicos de campo
- Experiencia con plataformas de gestión de proyectos o operaciones empresariales como Zoho One
- Familiaridad con los flujos de trabajo de facturación de proyectos, compras o planificación de recursos
- Exposición a documentación técnica, documentación tal y como se construye o procesos de cierre de proyectos
Acuerdos de Trabajo
- Puesto híbrido remoto
- Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador
- Puede ser necesario viajar ocasionalmente tanto a nivel local como fuera del estado para apoyar la coordinación del proyecto y el despliegue del equipo
Funciones Físicas Esenciales del Trabajo
- Capaz de levantar, cargar, empujar y tirar de hasta 25 libras con seguridad
- Capaz de estar de pie, caminar, agacharse, agacharse y alcanzar cuando sea necesario
- Capaz de manejar movimientos repetitivos como teclear, agarrar y archivar
- Visión y oído suficientes para desempeñar las tareas del puesto con seguridad
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
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En BNS, estamos a la vanguardia de las telecomunicaciones, los medios, el entretenimiento, la energía, los servicios públicos y la infraestructura crítica. Nuestro equipo de expertos de la industria, ingenieros y técnicos trabaja junto con clientes gubernamentales y comerciales para transformar los desafíos en oportunidades estratégicas.
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