Administrador de la oficina
Duluth
Apertura Futura: Administrador de la oficina
Tiempo completo • Duluth
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Buscamos un Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán apoyar las funciones administrativas y operativas diarias de la empresa. Este puesto es ideal para una persona altamente organizada y detallista que disfruta trabajando con números, gestionando datos y mejorando procesos de oficina. El candidato seleccionado se sentirá cómodo compaginando múltiples prioridades, poseerá sólidas habilidades analíticas y demostrará una competencia superior a la media en Microsoft Excel.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo a la dirección y a los distintos departamentos.
- Mantener, organizar y actualizar los registros, hojas de cálculo y bases de datos de la empresa.
- Prepara informes, analiza datos e identifica tendencias usando Microsoft Excel.
- Ayuda con el procesamiento de facturas, conciliaciones y otros informes financieros u operativos.
- Haz seguimiento de métricas empresariales clave y compila informes recurrentes.
- Colaborar con Recursos Humanos para crear, actualizar y mantener los procedimientos de oficina
- Coordina el material de oficina, las comunicaciones con los proveedores y la administración general de la oficina.
- Ayuda con la programación de reuniones, la preparación de presentaciones y el mantenimiento de la documentación.
- Apoya los proyectos internos recopilando información, organizando plazos y haciendo un seguimiento del progreso.
- Garantizar la precisión y completitud de los datos operativos.
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y la eficiencia operativa.
- Proporcionar apoyo transversal a ventas, operaciones, finanzas y recursos humanos según sea necesario.
- Realizar otras tareas administrativas y operativas según se les asigne.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para priorizar varios proyectos en un entorno acelerado.
Cualificaciones
- Título de asociado o experiencia laboral equivalente (se prefiere título de grado)
- 2+ años de experiencia administrativa, operativa, de apoyo empresarial o coordinación de oficinas.
- Fuerte aptitud matemática y capacidad para trabajar cómodamente con números y datos.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para priorizar varios proyectos en un entorno acelerado.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
- Dominio superior a la media en Microsoft Excel, incluyendo:
- Fórmulas (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP)
- Tablas dinámicas
- Ordenación y filtrado de datos
- Gráficos y reportes básicos
Rasgos de éxito
Orientado al cliente – Capacidad para atender las necesidades de los clientes siguiendo los procedimientos de la empresa
Orientado al detalle – Capacidad para prestar atención a los detalles minuciosos de un proyecto o tarea.
Precisión – Capacidad para realizar el trabajo con precisión y exhaustividad.
Resolución de problemas – Capacidad para encontrar una solución o abordar de forma proactiva problemas relacionados con el trabajo.
Rendición de cuentas – Capacidad para asumir la responsabilidad y rendir cuentas por sus acciones.
Gestión del tiempo – Capacidad para gestionar eficazmente su propio tiempo y equipo, para que se puedan cumplir los plazos.
Orientado al cliente – Capacidad para atender las necesidades de los clientes siguiendo los procedimientos de la empresa
Orientado al detalle – Capacidad para prestar atención a los detalles minuciosos de un proyecto o tarea.
Precisión – Capacidad para realizar el trabajo con precisión y exhaustividad.
Resolución de problemas – Capacidad para encontrar una solución o abordar de forma proactiva problemas relacionados con el trabajo.
Rendición de cuentas – Capacidad para asumir la responsabilidad y rendir cuentas por sus acciones.
Gestión del tiempo – Capacidad para gestionar eficazmente su propio tiempo y equipo, para que se puedan cumplir los plazos.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
City Wide Facility Solutions es una empresa de rápido crecimiento con más de 100 ubicaciones franquiciadas en Estados Unidos y Canadá. Fundada en 1961, City Wide Facility Solutions es la mayor empresa de gestión en el sector del mantenimiento de edificios. Contamos con más de 60 años en el sector y seguimos experimentando un alto crecimiento y rentabilidad en nuestras franquicias. Nuestra cultura apoya la misión de la empresa de crear un efecto dominó impactando positivamente a las personas y comunidades a las que sirven.
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