Coordinador de Expedientes de Trabajo
Glendora
Coordinador de Expedientes de Trabajo
Tiempo completo • Glendora
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
¡SERVPRO® de Glendora/San Dimas está contratando a un Coordinador de Archivos de Empleo!
El Coordinador de Archivos de Trabajo actúa como enlace para el cliente, identificando requisitos y especificaciones del proyecto, así como administrando y organizando proyectos y apoyando a los compañeros. Si eres automotivado, organizado y tienes habilidades excepcionales de atención al cliente, ¡podrías prosperar en este entorno!
Responsabilidades clave
- Supervisa el estado del expediente de trabajo para garantizar la exactitud de toda la documentación diaria.
- Comunícate diariamente con los equipos de producción para asegurarse de que toda la documentación requerida se recoge en el lugar en el momento de la tarea.
- Crear/revisar un presupuesto basado en el alcance y las fotos del equipo de producción.
- Mantén un tablero preciso de Trabajo en Progreso para todos los prospectos/proyectos activos.
- Supervisar y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos del cliente.
- Mantener comunicaciones internas y externas con todas las partes interesadas.
- Revisa las marcas de tiempo y otros datos para reflejar informes y KPM precisos.
- Completar y revisar la documentación del expediente de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
- Realizar auditorías internas de todos los proyectos para asegurar que la estimación abarque todo el trabajo realizado.
- Realizar todas las actividades de cierre de trabajo, incluida la coordinación con el equipo de contabilidad para garantizar una facturación adecuada.
- Ayuda a otros departamentos, según sea necesario.
Beneficios:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Formación remunerada
- Progresión profesional
- Desarrollo personal y profesional
¡Y más!
Requisitos del puesto
- Se requiere el diploma de secundaria o el GED.
- Altamente organizado
- Autosuficiente
- Se prefiero experiencia previa en oficina/estimación.
- Se requieren habilidades excepcionales de atención al cliente, sólidas capacidades administrativas y excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Competencia en el uso de diversas herramientas y tecnologías digitales para realizar tareas laborales de forma eficiente.
- La experiencia en restauración, construcción o seguros es un punto a favor.
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un puesto sedentario en un entorno de oficina de ritmo acelerado. Se requiere algo de archivo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o ponerse de pie según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia SERVPRO de propiedad y gestión independiente. Los empleados de SERVPRO Franchise no están empleados, ni son empleados conjuntos, ni agentes de SERVPRO Industries, LLC ni SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de ejemplo se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no.
Compensación: 24,00 $ - 29,00 $ la hora
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
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