Buscamos un Coordinador de Facturación y Introducción de Datos altamente organizado para apoyar a nuestro Gerente de Oficina y Asistente Administrativo en una oficina de construcción dinámica. Este puesto es responsable de mantener registros precisos, introducir información de facturación, organizar la documentación del proyecto y garantizar que los datos se introduzcan correctamente y a tiempo. Este puesto es ideal para alguien que disfruta del trabajo detallado, sigue procesos y se enorgullece de su precisión.

• Preparar las facturas de los clientes a partir de órdenes de trabajo aprobadas

• Introducir facturas en el software contable

• Verificar la exactitud de la factura antes de la presentación

• Hacer seguimiento de facturas impagadas y comunicarse con el Gestor de Oficina sobre los saldos pendientes

• Procesar las facturas de los proveedores para su aprobación

• Emparejar facturas con órdenes de compra y recibos

• Mantener los archivos de facturación y la documentación de apoyo

• Introducir nueva información del cliente

• Actualizar las cuentas de clientes

• Introducir presupuestos y contratos en el software de la empresa

• Garantizar que todos los registros digitales se mantengan organizados y precisos

• Escanear y archivar documentos

• Ayudar en la preparación de documentos

• Actualizar hojas de cálculo

• 2+ años de experiencia en administración de oficina o facturación

• Sólidas habilidades informáticas

• Excelente precisión en la mecanografía y la introducción de datos

• Experiencia con Microsoft Office

• Gran atención al detalle

• Capacidad para priorizar múltiples tareas

• Excelentes habilidades organizativas

• Experiencia en oficinas de construcción

• Experiencia en QuickBooks

• Experiencia en cálculo de costes de trabajo

• Experiencia en cuentas por cobrar/cuentas a pagar