Contable / Controlador de Bienes Raíces
Hauppauge, NY
Contable / Controlador de Bienes Raíces
Tiempo completo • Hauppauge, NY
Somos una empresa en crecimiento de inversión inmobiliaria y gestión inmobiliaria que busca un Contable / Controlador altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien que entiende la contabilidad inmobiliaria, puede gestionar las tareas diarias de contabilidad y también es capaz de gestionar funciones de controladora de nivel superior como el cierre de entradas, conciliaciones, informes financieros y contabilidad a nivel de propiedad.
Nuestra empresa posee y gestiona una cartera diversa de propiedades residenciales y comerciales, incluyendo viviendas unifamiliares, propiedades multifamiliares, edificios industriales, centros comerciales, edificios de oficinas y activos de uso mixto. Buscamos a alguien que pueda aportar estructura, precisión y coherencia a nuestro proceso contable.
Responsabilidades
El Contable / Controlador será responsable de gestionar y apoyar la función contable en toda nuestra cartera inmobiliaria.
Las responsabilidades incluyen:
- Registrar y mantener transacciones financieras precisas para múltiples propiedades y entidades.
- Registrar fechamientos, adquisiciones, refinanciaciones, ventas y entradas de cierre relacionadas con bienes raíces.
- Revisa los estados finales y registra correctamente los precios de compra, los ingresos del préstamo, las comisiones del prestamista, los elementos de depósito en garantía, las prorrateas, los depósitos y los cargos de liquidación.
- Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito, cuentas de préstamos, cuentas de depósito en garantía y cuentas de depósito de seguridad.
- Gestiona las cuentas a pagar, incluyendo introducir facturas, codificar gastos en la propiedad/entidad correcta, hacer seguimiento de las facturas de los proveedores y preparar los pagos.
- Gestiona las cuentas por cobrar, incluyendo cargos por inquilinos, pagos de alquiler, reembolsos, depósitos y saldos abiertos.
- Ayuda con los registros de alquileres, los libros de cuenta de inquilinos, los depósitos de seguridad y la presentación de informes de propietarios/propiedades.
- Pagos de préstamos de seguimiento, intereses, principal, depósito en garantía y reservas del prestamista.
- Prepara informes financieros mensuales por propiedad y entidad.
- Ayuda con los procedimientos de cierre mensuales y de fin de año.
- Mantener la contabilidad organizada de múltiples LLC y entidades propietarias.
- Trabaja con CPAs externos en la preparación de impuestos, la presentación de informes de fin de año y la documentación requerida.
- Ayudar a mantener registros limpios de adquisiciones, refinanciamientos, cesiones, mejoras de capital e informes relacionados con inversores.
- Ayuda con el seguimiento de reembolsos de inquilinos comerciales, de impuestos, seguros y otros casos cuando corresponda.
- Revisa los registros contables para comprobar su precisión y señalar discrepancias.
- Ayuda a mejorar los procesos contables internos, los controles y los sistemas de reportes.
- Mantén los archivos de proveedores, W-9, documentos de seguros y registros de pagos.
- Apoya la propiedad y la gestión con informes ad hoc y análisis financieros.
Cualificaciones
El candidato ideal debería tener:
- Experiencia previa en contabilidad, contabilidad o controlador.
- Se prefiere ampliamente experiencia en contabilidad inmobiliaria.
- Experiencia trabajando con múltiples entidades, propiedades o cuentas bancarias.
- Capacidad para conciliar cuentas de forma precisa y consistente.
- Sólido conocimiento de cuentas a pagar, cuentas de pago, anotaciones del libro mayor general y procedimientos de cierre mensual.
- Capacidad para leer y comprender estados de cierre, estados de liquidación, documentos de préstamo y estados financieros a nivel de propiedad.
- Gran atención al detalle y capacidad para mantenerse organizado.
- Cómodo trabajando en un entorno inmobiliario acelerado.
- Capacidad para comunicarse claramente con la propiedad, administradores de propiedades, proveedores, inquilinos, bancos y contables externos.
- Se prefiere experiencia con software de gestión o contabilidad de propiedades.
- Dominio de Excel y/o Google Sheets.
- Capacidad para identificar problemas, limpiar registros y crear mejores procesos contables.
Experiencia preferida
La experiencia con cualquiera de los siguientes es un punto a favor:
- Contabilidad de inversiones inmobiliarias.
- Contabilidad de gestión de propiedades.
- Contabilidad de bienes raíces comerciales.
- Contabilidad de alquileres residenciales.
- Conciliaciones CAM/NNN.
- AppFolio, Buildium, Rent Manager, QuickBooks, Yardi o sistemas similares.
- Registro de adquisiciones, disposiciones, refinanciaciones y cierres de entradas.
- Trabajar con múltiples LLC o entidades relacionadas.
- Informes a inversores o distribuciones de socios.
Candidato ideal
Buscamos a alguien que sea más que un simple contable de entrada de datos. La persona adecuada debe ser capaz de hacerse cargo del proceso contable, mantener los registros organizados, conciliar las cuentas, comprender la información a nivel de propiedad y ayudar a la dirección a obtener información financiera precisa.
Esta persona debe ser fiable, detallista, proactiva y cómoda trabajando de forma independiente. Necesitamos a alguien que pueda encargarse de las tareas contables diarias y, al mismo tiempo, tener la capacidad de pensar a un nivel contable superior.
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora
Sobre nosotros
NUESTRO NÚCLEO
AVGI es una firma de inversión inmobiliaria que compra activos oportunistas en Nueva York, así como en mercados secundarios y terciarios en todo Estados Unidos.
DIVERSIFICACIÓN
La empresa cuenta actualmente con más de 300 millones de dólares en propiedades inmobiliarias en 6 mercados: Long Island, Nueva York, Houston, Little Rock, St. Louis y Binghamton.
Baja volatilidad y baja correlación
AVGI adquiere activos físicos que producen fuertes ingresos en el lugar con la oportunidad de optimizar la condición física y financiera de la propiedad. Esta estrategia nos permite minimizar el riesgo y maximizar el upside.
(si ya tienes un currículum en Indeed)