Gestor de programas

Título - Gestor de programas
Cliente - NOAA
Ubicación - Edificio de la Sede de la NOAA en el campus de la sede central de la NOAA, SSMC3, 1315 East-West Hwy, Silver Spring, MD 20910
Tipo de puesto - Jornada completa

ANTECEDENTES. La Oficina de Operaciones Marinas y de Aviación (OMAO), Portfolio Acquisition Executive (PAE) Aircraft Platforms PMO, supervisa y es responsable de las adquisiciones relacionadas con la aviación que sustituirán, actualizarán o retirarán los activos de aviación actuales de la NOAA. El PMO de Plataformas Aeronáuticas de la PAE es responsable de la adquisición actual, misión y despliegue del Lockheed Martin Aeronautics (LMA) C-130J y el Gulfstream G550. Además, el PMO proporciona apoyo de base a gravedad en logística, configuración e ingeniería para la flota de la NOAA de aviones LMA WP-3D, Gulfstream G-IV SP, DeHavilland DHC-6-300 Twin Otter y King Air 350/360 CER.

 

 

Quince (15) años de experiencia dirigiendo y gestionando programas de servicios profesionales similares a la adquisición durante el ciclo de vida de aeronaves en una Oficina de Gestión de Programas Comerciales, o en el Departamento de Defensa (DoD), el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) u otras agencias gubernamentales. Poseerá (o habrá tenido) uno de los siguientes: Defense Acquisition University (DAU)/Defense Acquisition Workforce Improvement Act (DAWIA)/u otra certificación de Gestor de Programas de Nivel Sénior de Agencia Gubernamental o Project Management Institute (PMI) Project Management Professional (PMP). Esta experiencia debe incluir una o más áreas tecnológicas, incluyendo planificación estratégica, desarrollo conceptual y análisis de requisitos, diseño de sistemas, ingeniería e integración, pruebas y evaluación, soporte logístico integrado, así como adquisición y gestión del ciclo de vida. Se requiere experiencia en todas las fases del desarrollo de proyectos, desde su inicio hasta la finalización del contrato. Un título de grado de una universidad/colegio acreditado en Administración de Empresas, Gestión Aeroportuaria, Gestión de Proyectos o Gestión de Ingeniería, o una disciplina técnica relacionada.

 

SOPORTE GENERAL DE GESTIÓN DE PROGRAMAS. Los servicios requeridos implican apoyo en todos los aspectos de la planificación de aeronaves, presupuestaria, financiera, supervisión de producción, contratos y funciones de gestión de sistemas/programas necesarias para adquirir y/o producir, poner en funcionamiento y proporcionar soporte a ciclo de vida (mantenimiento, reparación, suministros y logística específica de ingeniería) a sistemas, actividades, subsistemas, proyectos, etc. Las tareas asociadas típicas incluyen, pero no se limitan a: asistencia en operación y mantenimiento, gestión de programas/proyectos, gestión de configuración y control documental, estimación de costes, adquisición y gestión de contratos, selección de fuentes, formulación y ejecución presupuestaria, supervisión de producción y modificación, gestión de riesgos, gestión del valor ganado, análisis/tendencias predictivas, garantía, introducción de flotas, gestión de disponibilidad, desmantelamiento de flotas y Venta/eliminación, transferencia/inserción de tecnología, sistemas no tripulados, enlace regulatorio, formación, privatización y externalización

 

Soporte para PMO de plataformas aeronáuticas PAE: El candidato deberá proporcionar apoyo en la gestión de programas, asistencia en la formulación y gestión del presupuesto, Ingeniería, servicios de Apoyo Empresarial e Integrado de Logística, incluyendo toda la documentación de apoyo al programa en todas las fases de la Gestión del Ciclo de Vida de Adquisiciones de la NOAA. El contratista asistirá al PMO en la investigación, desarrollo, entrega y mantenimiento de aeronaves y activos en todas las fases de la documentación y actividades del ciclo de vida de la adquisición.

 

Gestión de riesgos: El candidato deberá ayudar a identificar cualquier riesgo inherente en la planificación, desarrollo y despliegue de cada programa dentro del informe mensual de estado del contratista.

Reuniones, facilitaciones y consulta: El candidato deberá utilizar las mejores prácticas de gestión de programas en la programación de reuniones de enfoque y la ejecución de actividades bajo este requisito. El Contratista apoyará reuniones, Equipos Integrados de Producto (IPT) y sesiones de grupos de trabajo ayudando en su organización, coordinación y ejecución para cumplir los objetivos de este orden de tarea. Se prevé que el contratista facilite una media de 12 reuniones de una hora cada mes (una (1) reunión por semana por programa). Ejemplos de temas a tratar incluyen: reuniones de Grupos de Trabajo y de Terapia de Trabajo (IPT), análisis financiero, análisis de costes, análisis estadístico, desarrollo y análisis de calendarios, y análisis de riesgos. El contratista proporcionará apoyo directo durante cualquier sesión de trabajo requerida. El contratista enviará los materiales de apoyo electrónicamente a los miembros de los IPT y grupos de trabajo. El gobierno proporcionará soporte multimedia para estos eventos.

 

Apoyo a la documentación: El candidato deberá apoyar la coordinación a nivel de programa de entregables, incluyendo informes internos, planificación y actas de reuniones, seguimiento y enrutamiento interno de documentos, revisiones de documentos y sesiones informativas. El contratista deberá:

·         Ruta los documentos del programa para su revisión y/o aprobación,

·         Mantener el registro de seguimiento de correspondencia a nivel de programa,

·         Crear y actualizar diagramas de flujo de trabajo, organigramas,

·         Seguimiento e impresión de los calendarios de las reseñas de programas.