Cuentas a pagar junior
Chantilly
Cuentas a pagar junior
Tiempo completo • Chantilly
BlueStreet Solutions, Inc. está buscando un profesional Jr AccountWorth de confianza para unirse a nuestro equipo de contabilidad en Chantilly, Virginia. Con más de 18 años ofreciendo productos y servicios financieros de primer nivel, incluyendo servicios contables, consultoría financiera, servicios de back-office, implementaciones de sistemas Deltek y herramientas de informes para contratistas gubernamentales, BlueStreet Solutions es un líder reconocido en el sector. El candidato ideal será un emprendedor y un jugador de equipo dispuesto a adoptar nuevas iniciativas e innovaciones en un entorno dinámico y dinámico.
RESPONSABILIDADES:
- Administra los pagos salientes y controla los gastos recibiendo, procesando, verificando y conciliando facturas.
- Garantiza la precisión en las transacciones procesadas verificando las entradas y conciliando discrepancias con los informes del sistema y los saldos de cuentas.
- Asigna los gastos a las cuentas y centros de costes correspondientes analizando y registrando los datos de facturas e informes de gastos.
- Facilita pagos puntuales a los proveedores mediante el seguimiento de fechas de vencimiento, la verificación de números de identificación, la programación de transferencias y cheques ACH.
- Aborda cualquier discrepancia en órdenes de compra, contratos, facturas o pagos, y garantiza la documentación adecuada.
- Mantiene y actualiza los registros de los proveedores, establece comunicación con ellos para consultas y aclaraciones.
- Procesa reembolsos o adelantos a empleados recibiendo y verificando informes de gastos y solicitudes de anticipos, y preparando ACH o cheques.
- Verifica las cuentas de los proveedores conciliando los extractos mensuales y las transacciones relacionadas.
- Conserva los registros financieros históricos mediante el escaneo y la presentación de documentación.
- Mantiene los registros de impuestos sobre ventas y uso revisando los requisitos de las facturas.
- Elabora informes mensuales y ayuda con el cierre de fin de mes.
- Ayuda en la preparación de la auditoría proporcionando la documentación necesaria.
- Participa en oportunidades de desarrollo profesional para ampliar el conocimiento laboral.
- Apoya los objetivos generales de contabilidad y organización cumpliendo con las responsabilidades relacionadas según sea necesario.
CUALIFICACIONES
- Se requiere un título de grado en contabilidad, finanzas o una disciplina relacionada.
- Familiaridad con Deltek Costpoint y Quickbooks (un punto a favor)
- Alto grado de precisión en la introducción de datos y atención al detalle.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para conciliar cuentas y resolver discrepancias.
- Sólido conocimiento de los principios de contabilidad y cuentas por pagar.
- Experiencia práctica con hojas de cálculo y familiaridad con software de contabilidad.
Sobre nosotros
BlueStreet es un proveedor líder de soluciones administrativas subcontratadas, que incluyen servicios de contabilidad, asesoría comercial y tecnología para organizaciones gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro. Durante más de 15 años, nos hemos asociado con pequeñas y medianas empresas para reducir costos y optimizar sus operaciones administrativas.