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Analista Junior de Adquisiciones Johns Creek, GA

Analista Junior de Adquisiciones

Tiempo completo • Johns Creek, GA

Forma parte de una empresa donde la estrategia, el servicio y la innovación se unen. Buscamos profesionales dispuestos a contribuir, crecer y tener impacto en entornos empresariales de rápida evolución.

Responsive recruiter
Beneficios:
  • Horario flexible
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
DigiOffice busca un Analista Junior de Compras orientado al detalle y orientado al análisis para apoyar las operaciones de compras de TI en un entorno empresarial acelerado. Este puesto ofrece experiencia práctica en la gestión de facturas, análisis de gastos, coordinación de proveedores e informes de compras en diferentes categorías tecnológicas, incluyendo hardware, software, telecomunicaciones y servicios profesionales.

Este puesto es ideal para un profesional en etapas iniciales que busca construir una base sólida en operaciones de compras de TI bajo la supervisión de analistas senior y gestores de categoría, con una clara oportunidad de crecimiento hacia puestos intermedios en compras o cadena de suministro.

Este es un puesto 100% presencial en Johns Creek, GA. No se considerarán candidatos remotos o híbridos.

Responsabilidades clave:
Gestión de facturas y apoyo financiero
  • Procesa las facturaciones de TI con precisión y dentro del plazo, incluyendo la codificación GL y la validación de financiación.
  • Haz seguimiento de las facturas a través de los flujos de trabajo de aprobación y coordina la presentación puntual para el pago.
  • Apoyar las actividades de cierre de fin de mes, incluyendo la preparación de devengo y la conciliación de facturas.
  • Haz un seguimiento de los gastos de capital y operativos alineados con los presupuestos aprobados por los Directores de TI.
  • Prepara informes de gastos recurrentes, uso de proveedores y seguimiento presupuestario para el liderazgo de compras.
Análisis de compras y gastos
  • Ayuda en la adquisición de hardware, software, telecomunicaciones y servicios profesionales de TI.
  • Crea y gestiona órdenes de compra, solicitudes y solicitudes de aprobación.
  • Recopila, limpia y analiza datos de compras y gastos entre proveedores y categorías.
  • Mantener registros de compras, documentación de precios y repositorios de contratos.
  • Apoya las comunicaciones con los proveedores sobre el estado del pedido, consultas de facturas y requisitos de documentación.
Soporte de Procesos y Operaciones
  • Emitir órdenes de compra a los Directores, asegurando una codificación precisa de GL y alineación con la financiación.
  • Mantener la documentación de adquisiciones, los procedimientos operativos estándar y las plantillas de reportes.
  • Soporte para el seguimiento de órdenes de compra, la comparación de facturas y la resolución de problemas.
  • Ayudar con las solicitudes de datos de auditoría y cumplimiento conforme a los procesos establecidos.
Soporte para proveedores y contratos
  • Mantén los registros de los proveedores, los archivos de precios y la documentación de contratos.
  • Haz un seguimiento de los hitos de los contratos, fechas de renovación y requisitos de cumplimiento.
  • Ayuda con la incorporación de proveedores y el seguimiento básico del rendimiento de los mismos.
Colaboración con las partes interesadas
  • Responder a los informes rutinarios y a las solicitudes de datos de la dirección de compras con precisión y puntualidad.
  • Colaborar con los equipos de Cuentas a pagar, Contabilidad, Finanzas y TI para apoyar las operaciones de compras y pagos.
  • Escalar discrepancias, problemas de datos y excepciones por los canales correspondientes.

Requisitos profesionales:
Obligatorio
  • Licenciatura en Empresariales, Finanzas, Cadena de Suministro, Economía o un campo relacionado; Se tendrá en cuenta la experiencia profesional equivalente.
  • 0–2 años de experiencia en adquisiciones, finanzas, cadena de suministro o una función de apoyo analítico; Se acepta experiencia de prácticas relevante.
  • Comprensión básica de los principios y procesos de compras o de la cadena de suministro.
  • Gran atención al detalle con habilidades analíticas y de resolución de problemas demostradas.
  • Dominio de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas y tablas dinámicas.
  • Habilidades claras y profesionales de comunicación escrita y verbal.
  • Este es un puesto 100% presencial en Johns Creek, GA. No se considerarán candidatos remotos o híbridos.
Preferido
  • Exposición a entornos de compras centrados en TI o tecnología.
  • Experiencia en el desarrollo de informes básicos o paneles operativos.
  • Familiaridad con los flujos de trabajo de aprobación financiera empresarial y los sistemas ERP o de compras (formación proporcionada).
  • Interés o búsqueda activa de certificaciones de adquisiciones como CPSM, CPP o CIPS.
¿Por qué unirse a DigiOffice?
En DigiOffice, formarás parte de un equipo centrado en construir operaciones más inteligentes, sólidas y seguras para organizaciones modernas. Nuestro trabajo va más allá del soporte informático tradicional: ayudamos a los clientes a modernizar infraestructuras, mejorar la fiabilidad, reforzar la seguridad y escalar con confianza. Los miembros del equipo tienen la oportunidad de contribuir a proyectos significativos, trabajar en entornos operativos dinámicos y generar un impacto medible. Si valoras la innovación, la responsabilidad y la resolución práctica de problemas, DigiOffice ofrece un lugar donde tu trabajo puede impulsar directamente la transformación.
Compensación: 23,00 $ la hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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