Resumen de la empresa

UltraFlex Power Technologies es un fabricante líder de equipos de calefacción por inducción industrial, comprometido con la innovación y la excelencia en el sector manufacturero. Nuestros sistemas sirven a ingenieros, fundiciones, fabricantes y laboratorios en todo el mundo. Buscamos un Contable / Asistente Contable detallista y fiable para unirse a nuestro dinámico equipo en nuestra sede central en Ronkonkoma, NY.

Sobre el puesto

Mantendrás nuestros registros financieros diarios precisos y actualizados — registrando y categorizando las transacciones, gestionando todo el ciclo de cuentas a pagar y cuentas a cobrar, conciliando cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, y reportando mensualmente de apoyo. Trabajarás estrechamente con nuestro equipo de contabilidad y adoptarás un enfoque proactivo para detectar y resolver discrepancias.

Responsabilidades clave

• Gestionar cuentas a pagar y cuentas a cobrar de ciclo completo, incluyendo procesamiento de facturas y créditos, pagos a proveedores (cheques/ACH) y envíos en portales de clientes.

• Registrar y categorizar las transacciones financieras diarias en QuickBooks y completar el proceso de publicación.

• Investigar y resolver discrepancias en los pagos; Aplica los pagos por transferencia y checa correctamente.

• Procesar y conciliar transacciones con tarjeta de crédito.

• Realizar conciliaciones mensuales de tarjetas bancarias y de crédito, comparando información bancaria con registros de la empresa.

• Ayudar en las transacciones interempresariales y asegurar la documentación adecuada.

• Preparar análisis de cuentas y resolver discrepancias financieras mensualmente.

• Mantener registros financieros digitales y en papel organizados conforme a los estándares de la empresa.

• Apoyar la preparación de los informes financieros programados.

• Ayudar con la documentación relacionada con los impuestos y realizar tareas contables adicionales según se les asigne.

Cualificaciones

• Se prefiere un título de asociado o experiencia equivalente.

• Mínimo de 5 años de experiencia en contabilidad general o en un campo relacionado.

• 3–5 años de experiencia práctica con QuickBooks.

• Mínimo 2 años de experiencia en un entorno de fabricación (requerido); Conocer los procesos de inventario/construcción es un gran punto a favor.

• Dominio de Microsoft Office Suite.

• Sólido conocimiento de los principios contables y de la elaboración de informes financieros.

• Habilidades analíticas para identificar errores y discrepancias; Alto nivel de precisión, eficiencia y responsabilidad.

• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales para colaborar con miembros del equipo de contabilidad y proveedores.

• Fuerte ética de trabajo, iniciativa, puntualidad y asistencia constante.

• Capacidad para adaptarse y priorizar eficazmente en un entorno acelerado.

• Discreción y confidencialidad en el manejo de la información financiera.

Lo que ofrecemos

• Compensación competitiva

• Seguro de salud, dental y de visión

• 401(k) con aportación de la empresa

• Tiempo libre remunerado

• Ambiente laboral amigable y de apoyo

• Oportunidades de avance profesional dentro de una organización internacional

Horario de trabajo y ubicación

• De lunes a viernes, puesto en oficina

• Tipo de puesto: A tiempo completo

• Debe desplazarse de forma fiable a Ronkonkoma, NY 11779, o planear trasladarse antes de comenzar a trabajar (obligatorio)