Law Office of Ingrid Echeverria
Recepcionista
Tiempo completo • West New York
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Buscamos una recepcionista motivada y extrovertida para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros clientes de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para conocer el estado de sus casos. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable. El bilingüe inglés-español es imprescindible.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas al miembro del personal correspondiente
- Programa citas y mantén un calendario
- Organiza reuniones y toma mensajes precisos
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Procesar correo de oficina
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED
- Se requiere bilingüe (inglés/español)
- Experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: 17,50 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)