El Despachador de Servicio reporta al Gerente de Servicio y es responsable de ayudar en la administración y productividad del Departamento de Servicio. El titular es responsable de causar una primera impresión positiva para JC Warner entre todos los oyentes y visitantes.
Beneficios
- Formación
- Seguro de salud
- Plan de jubilación
- Vacaciones/Baja por enfermedad
- Festivos pagados
- Compensación competitiva
- Trabajo durante todo el año
- Recompensas, Recompensas
La fiabilidad, la iniciativa, la integridad y las habilidades organizativas son esenciales para alcanzar los objetivos departamentales en este puesto. El contacto relacionado con el trabajo puede ocurrir con prácticamente todos los grupos demográficos, siendo la mayoría de los contactos diarios con técnicos de servicio de JC Warner, proveedores y clientes de servicio.
Requisitos laborales:
- Operando un sistema telefónico multilínea. Responder y transferir a las llamadas al miembro del personal correspondiente. Tomar y distribuir mensajes según sea necesario.
- Saludar, anunciar y dirigir a visitantes y clientes.
- Ayuda al personal de ventas con las carpetas de tareas y otros proyectos según sea necesario.
- Asistir al Gestor de Servicios en la planificación, organización y coordinación de los recursos y objetivos del departamento.
- Programar trabajos de servicio teniendo en cuenta la complejidad esperada del trabajo frente a la experiencia y capacidades de los técnicos disponibles.
- Formación de técnicos de campo en habilidades de atención al cliente, procedimientos no técnicos, técnicas de ventas y marketing.
- Cooperar con todos los Jefes de Departamentos en apoyo de todos los aspectos de los objetivos y metas del Departamento de Servicio.
- Ayudar a resolver las reclamaciones de los clientes de manera oportuna, eficiente y rentable, y reportar todos estos incidentes al Responsable de Servicio.
- Realizar funciones relacionadas a nivel de personal según las indicaciones del Director de Servicio.
- Experiencia probada como supervisora en un entorno de atención al cliente, preferiblemente en contratación HVACR o en la industria de servicios de construcción.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Es deseable tener conocimientos básicos de tecnología HVACR, incluyendo la capacidad de proporcionar apoyo e incluso asesoramiento a un técnico in situ.
- Habilidad y capacidad para vender trabajos y contratos de servicio, cara a cara, por carta y por teléfono.
- No es necesario conocer el software de programación de Service Titan, pero sería una ventaja útil.
Competencias clave:
- Honestidad - Integridad - Fiabilidad
- Excelentes habilidades en Servicio al Cliente
- Capacidad para comunicar empatía
- Orientado al detalle
- Capaz de realizar varias tareas a la vez
- Conocimientos básicos de aplicaciones de Microsoft Office
- Conocimiento del software Service Titan es un plus
Hay muchas opciones interesantes para una carrera en HVACR esperando ser exploradas.
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