Coordinador de Proyectos Especiales de HVAC

Responsabilidades principales

• Gestionar todo el ciclo de vida de los proyectos de servicio HVAC, desde la adjudicación del proyecto hasta la liquidación y la transferencia de garantía.
• Realizar reuniones de rotación de proyectos y revisar el alcance, los planes, especificaciones, propuestas y los requisitos del cliente.
• Elabora calendarios de proyectos, planes de recursos, plazos de adquisición y estrategias de instalación utilizando Smartsheet.
• Coordinar los requisitos laborales con la Gestión de Servicios, el Despacho y el personal de campo.
• Haz un seguimiento de hitos del proyecto, entregas de materiales, inspecciones, arranque de equipos y aceptación por parte de los clientes.
• Facilitar revisiones semanales de proyectos y mantener informes precisos sobre el estado del proyecto.
• Identificar riesgos del proyecto, impactos en los plazos, posibles sobrecostes y desarrollar soluciones de forma proactiva.
• Trabajar con los servicios de permisos y los departamentos municipales para asegurar que los permisos se completen correctamente y puntualmente.

• Coordinar las actividades de compra de materiales y equipos para los proyectos asignados.
• Solicita y revisa presupuestos de proveedores.
• Gestiona las órdenes de compra y asegura que los plazos de entrega sean precisos.
• Coordina la logística del equipo, la preparación y las entregas en el sitio.
• Mantener la comunicación con los proveedores para mitigar los retrasos en la cadena de suministro y la escasez de materiales.
• Verifica el cumplimiento del equipo con las especificaciones del proyecto.

• Servir como principal punto de contacto para los clientes durante la ejecución del proyecto.
• Realiza visitas al lugar, reuniones de proyectos y revisiones de progreso con clientes y partes interesadas.
• Proporcionar actualizaciones periódicas sobre la programación, entregas de equipos, estado del proyecto y plazos de finalización.
• Construye y mantén relaciones sólidas con los clientes mediante una comunicación proactiva y una capacidad de respuesta.
• Aborda las preocupaciones de los clientes, los retos de los proyectos y los problemas relacionados con el servicio de manera profesional.

• Coordinar la mano de obra de campo y las actividades de subcontratistas para garantizar que el trabajo se complete de manera eficiente y segura.
• Apoyan a los técnicos con la documentación del proyecto, cambios de horarios, cuestiones de materiales y coordinación técnica.
• Asegurar una secuencia adecuada de las actividades laborales para minimizar las interrupciones en las instalaciones operativas.
• Coordinar el arranque, puesta en marcha, pruebas e inspecciones finales.

• Mantener la documentación completa del proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
• Tramitar órdenes de compra, cambios de orden, presentaciones, permisos y documentos de liquidación.
• Asegurarse de que todos los registros del proyecto se mantengan correctamente dentro de los sistemas de software de la empresa.
• Coordina los paquetes de liquidación de proyectos, la documentación de garantías, los informes de inicio y los materiales de rotación de clientes.
• Apoyar a los equipos de facturación y cobros con la documentación del proyecto cuando sea necesario.

• Promover y mantener la cultura de seguridad y los estándares operativos de Marina Mechanical.
• Participar en la planificación previa al empleo y en las actividades de evaluación de riesgos.
• Coordina la documentación de seguridad y los requisitos de cumplimiento de los subcontratistas.
• Asegúrese de que todo el trabajo se realice conforme a los estándares de calidad y seguridad de la empresa.

Cualificaciones

• Se prefiere una licenciatura en Gestión de la Construcción, Gestión Empresarial o un campo relacionado.
• La experiencia equivalente en la industria HVAC puede sustituirse por la educación formal.

• 3-5+ años de experiencia en HVAC comercial en coordinación de proyectos, gestión de proyectos, operaciones de servicio, estimación, administración de construcción o roles relacionados.
• Se prefiere experiencia en la gestión de remodelación, reemplazo, mejora de inquilinos o proyectos especiales.
• Experiencia coordinando mano de obra de campo, subcontratistas, compras y comunicaciones con clientes.

• Un sólido conocimiento de los sistemas y equipos HVAC comerciales.
• Conocimiento de la planificación de proyectos, presupuestos, cálculo de costes de trabajo, permisos y procesos de adquisición.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word) y software de gestión de proyectos, incluyendo Smartsheet.
• Se prefiere experiencia en gestión de servicios o software ERP.

• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y cumplimiento del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Sólidas habilidades de atención al cliente y gestión de relaciones.
• Habilidades efectivas de negociación y resolución de problemas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
• Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente entre departamentos.