Subgerente de la Oficina de Paisajismo
Marvin's Organic Gardens
Subgerente de la Oficina de Paisajismo
Medio tiempo • Marvin's Organic Gardens
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Horario flexible
- Comida y aperitivos gratis
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
¿Eres un organizador con mentalidad sistemática que ama a las personas tanto como a ti le gusta construir flujos de trabajo eficientes? ¿Quieres utilizar tu precisión financiera y tus habilidades administrativas para cerrar la brecha entre las operaciones de oficina y la ejecución en campo? ¿Quieres canalizar tu pasión por la gestión ambiental hacia un rol tradicional donde no solo gestiones tareas, sino que cultivas ecosistemas impulsados por la comunidad? Si esto te llama, ¡conectémonos!
Durante 27 años, Marvin's Organic Gardens (MOG) ha sido pionero en el movimiento ecológico y del paisaje orgánico. Como la primera empresa de ecopaisajismo en el área triestatal, hemos construido una reputación galardonada de 5 estrellas por un servicio de alta conexión que nutre nuestro planeta y promueve la sanación. Detrás de cada paisaje regenerativo y jardín santuario que creamos hay un sistema de apoyo profundamente colaborativo y operaciones sólidas. Ahora damos la bienvenida a una Asistente de Gerente de Oficina extraordinaria y visionaria, que es una persona sociable, altamente organizada, autogestionada y una defensora de los procesos. Este papel vital es una trayectoria profesional clara diseñada para apoyar a nuestros propietarios fundadores. Mientras dominas y optimizas nuestros sistemas, gestionas nuestra facturación y cultivas relaciones profundas con nuestra familia MOG, allanarás el camino para hacerte cargo de la gestión de oficina a tiempo completo, nuestro centro neurálgico, permitiendo a nuestros fundadores alejarse de la logística diaria y comenzar su próximo viaje visionario.
Por qué te encantará trabajar aquí
- Camino claro de liderazgo: Este puesto es un trampolín directo hacia la gestión de oficina a tiempo completo.
- Trabajo con propósito: Tu excelencia administrativa apoya directamente la gestión responsable del medio ambiente y la construcción de una comunidad consciente.
- Propiedad de sistemas: Libertad para innovar y construir de forma colaborativa flujos de trabajo más fluidos de oficina a campo.
- Cultura que pone a las personas en primer lugar: Nos importan profundamente tanto nuestros empleados como a nuestros clientes. Te unirás a una familia, no solo a un mercado laboral. Seréis la cara acogedora y la voz de nuestra misión.
- Entorno hermoso: Trabaja en 2 ubicaciones únicas; nuestros jardines rurales y forestales de la empresa, Sanctuary Gardens, situados cerca del río Little Miami y la ruta ciclista, y nuestra oficina urbana sin ánimo de lucro con emprendedores y líderes de opinión
- Excelencia galardonada: Trabaja con un equipo apasionado y dedicado, respaldado por una reputación de 5 estrellas.
Qué harás (responsabilidades laborales)
- Optimización de sistemas de oficina a campo: Analizar, desarrollar y perfeccionar los flujos de trabajo existentes que conectan nuestra oficina con los equipos de campo. Mejorarás el pegamento operativo que mantiene la comunicación, el despacho y el seguimiento fluidos y eficientes. Desarrolla un nuevo sistema de inventario y otros sistemas de seguimiento.
- Gestión financiera y de facturación: Asume la responsabilidad de la facturación de los clientes, tramita los pagos, gestiona las cuentas por cobrar y a pagar, y mantén registros precisos dentro de Jobber y QuickBooks. Identificar y cerrar las brechas en el registro de gastos en todo el equipo de campo. Te asegurarás de que nuestro motor contable funcione a la perfección...
- Conserjería y Hostelería para Clientes: Actúa como el principal punto de contacto con guante blanco. Gestiona el software CRM para consultas de leads, consultas, programación y despacho de trabajos, asegurando una experiencia de alta interacción con el cliente. Gestiona las reseñas de Google y otras plataformas similares y mejora la implicación del equipo.
- Gestión de datos y herramientas: Mantener y optimizar nuestro espacio de trabajo digital, asegurando un flujo de datos limpio y una organización en todas las herramientas de la empresa.
- Colaboración entre propietarios: Colaborar con los propietarios para absorber las operaciones empresariales heredadas, ayudar a crear contenido educativo online y asumir gradualmente las decisiones administrativas diarias.
- RRHH, nóminas y cultura empresarial: Gestionar la nómina cada dos semanas y solicitudes de PTO, programas de incentivos, ayudar en la contratación y gestión de la incorporación de empleados, apoyar el seguimiento del desarrollo de empleados, hacer cumplir la documentación de RRHH y los protocolos de seguridad, gestionar la política de compensación laboral y las solicitudes de desempleo. Sigue elevando la cultura de la empresa mediante la implementación de programas de formación, buenas vibraciones diarias y puntos de contacto, proyectos de voluntariado de la empresa y reuniones familiares.
Quién eres (Calificaciones)
- Autogestión: No necesitas que te digan qué hacer a continuación y anticipas dónde necesitas mejorar: puedes mirar una lista de tareas, priorizar de forma inteligente y trabajar de forma proactiva y decidida.
- El arquitecto de procesos: Mínimo 3 años de experiencia en administración de oficinas, gestión, coordinación de operaciones o logística, con un talento natural para crear flujos de trabajo.
- Con fluidez tecnológica: Muy competente y cómodo trabajando a diario con QuickBooks, la plataforma CRM de Jobber, Google Suite (Docs, Sheets, Drive), redes sociales y el ecosistema Apple/Mac.
- Integridad financiera: Gran atención al detalle y experiencia gestionando facturación y números de clientes: te enorgullece tener una contabilidad limpia y equilibrada.
- Alta ecualización y comunicador: Escuchas activamente, puentes las brechas de comunicación entre diferentes equipos con facilidad y afrontas los días ajetreados con una actitud tranquila, cálida, pero asertiva cuando es necesario.
- Actitud flexible de sí puede hacer: Capacidad para ser versátil y desempeñar con gracia múltiples roles. Horario flexible y apertura para trabajar en varios lugares a lo largo de la semana. Literalmente ensuciándome y ayudando a organizar la tienda o desherbar los jardines, ayudando a clientes a levantar bolsas de 50 libras un día, y otro día visitando obras para hacer fotos.
- Administrador apasionado: Alineado con la sostenibilidad ambiental y una cultura de cuidado mutuo, y un extra si te gusta apasionarte con las plantas y otras criaturas. La experiencia en la industria verde es muy apreciada.
Este puesto es un híbrido de trabajo en dos oficinas: nuestra oficina en Lebanon, OH, y nuestro espacio comunitario de coworking en Pleasant Ridge/Cincinnati, OH. Además, nuestros equipos de campo trabajan por todo el Gran Cincinnati y Dayton, donde puede que visites de vez en cuando. Un coche fiable y la apertura para viajar con él de un lugar a otro son esenciales.
Se recomienda encarecidamente la carta de presentación adjunta al currículum.
Marvin's Organic Gardens es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Se recomienda encarecidamente la carta de presentación adjunta al currículum.
Marvin's Organic Gardens es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Acerca de Marvin's Organic Gardens, LLC
Presentando la Visión Refinada y los nuevos propietarios, Wesley y Diantha Duren
Quiénes somos hoy
En el verano de 2014, Wes y Diantha Duren, el hijo y la nuera de Marvin, adquirieron la propiedad de Marvin's Organic Gardens.
Con esa adquisición llegó un cambio positivo y decisivo dentro del negocio. El enfoque de proporcionar el más alto calibre de servicios al cliente y mano de obra sigue siendo el corazón de nuestro negocio. Con nuevas y emocionantes innovaciones en diseño de paisajes, instalación y servicio al cliente, estamos emocionados de hacer que el 16º año de nuestro negocio de diseño y construcción de paisajes, ¡sea el mejor hasta ahora!
Con más de 100 años de experiencia combinada en la industria de la horticultura, nuestro talentoso y dedicado equipo de profesionales del paisajismo espera poder servirle a usted y a su familia.
Como siempre, seguimos dedicados a educar al público sobre la importancia del cuidado de la creación y cómo hacerlo de manera responsable. Seguimos ofreciendoproductos de jardinería orgánica probados a t/t/s, tanto en bolsas como a granel, que son tan seguros y naturales como efectivos. Le invitamos a experimentar nuestro servicio experto y artesanía.
NUESTRA MISIÓN
NUESTRA MISIÓN
Nuestro objetivo es simple: ser un líder local confiable e innovador que brinde el más alto calibre de servicio al cliente disponible, creando paisajes y paisajes duros que sean tan hermosos como duraderos y de bajo mantenimiento.
Marvin's Organic Gardens es nuestro vehículo de conciencia en nuestra comunidad local y más allá, enfocándonos en la integridad total y el compromiso absoluto con la calidad. Nuestra misión continua es crear un negocio de paisajismo que promueva y apoye la salud y el respeto por todos los seres y la madre naturaleza.
(si ya tienes un currículum en Indeed)