Secretario de Cuentas a Pagar - Tiempo completo
Vernon HQ
Secretario de Cuentas a Pagar - Tiempo completo
Tiempo completo • Vernon HQ
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Secretario de Cuentas a Pagar
Ubicación: Cuartel General de Vernon
Horario: A tiempo completo, de lunes a viernes | In situ
Horario: A tiempo completo, de lunes a viernes | In situ
KEVIDKO es un distribuidor de envases y suministros de alimentación de rápido crecimiento que atiende restaurantes, cafeterías, hoteles y grupos de hostelería en todo el sur de California a través de nuestra división de distribución y a nivel nacional a través de shop.kevidko.com.
Buscamos un empleado de cuentas a pagar inteligente y altamente organizado que se enorgullezca de hacer las cosas bien. Este es un papel importante en una empresa en crecimiento con un volumen de compras significativo y una gran base activa de proveedores. Ayudarás a garantizar que nuestras facturas sean correctas, las cuentas de los proveedores limpias, los créditos se cobren y los pagos se realicen correctamente y a tiempo.
Esta no es una posición para alguien que simplemente introduce lo que se le pone delante. Queremos a alguien que note cuando un precio parece incorrecto, investigue discrepancias, haga seguimiento hasta que se resuelvan los problemas y mantenga las cuentas a pagar excepcionalmente organizadas.
Lo que harás
- Introduce y codifica las facturas del proveedor en QuickBooks Desktop
- Comparar las facturas con los pedidos de compra y los registros de recepción
- Revisa precios, cantidades, transporte, descuentos y condiciones de pago para comprobar su precisión
- Investigar discrepancias con proveedores y equipos internos de compras y recepción
- Conciliar los extractos de los proveedores e identificar facturas perdidas, pagos no aplicados y créditos no utilizados
- Prepara los pagos a los proveedores para su aprobación
- Haz seguimiento de créditos, deducciones, declaraciones y cargos disputados hasta la resolución
- Mantén una documentación de apoyo limpia y completa
- Responde de forma rápida y profesional a las consultas de los proveedores
- Ayuda a prevenir pagos duplicados, recargos por retraso, descuentos perdidos y errores contables
- Ayudar con la conciliación de tarjetas de crédito y otros proyectos contables según sea necesario
Estarás genial aquí si
- Son extremadamente organizados y naturalmente atentos al detalle
- Detectar errores que otros pasan por alto
- Sigue los números hasta la finalización sin necesidad de recordatorios repetidos
- Disfruta conciliando cuentas y haciendo que los números se relacionen
- Te sientes cómodo haciendo preguntas cuando algo no tiene sentido
- Puede gestionar un gran volumen de facturas sin sacrificar la precisión
- Comunica de forma clara y profesional
- Trabaja bien en un entorno dinámico donde la empresa sigue creciendo y mejorando
Cualificaciones
- Al menos 2 años de experiencia en cuentas a pagar, contabilidad o contabilidad relacionada
- Experiencia procesando un volumen significativo de facturas de proveedores
- Se prefiere mucho la experiencia de QuickBooks Desktop
- Competencia con Excel
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- La experiencia en distribución mayorista, inventario, compras, restauración o entornos similares es un plus
- El inglés/español bilingüe es útil, pero no es obligatorio
¿Por qué unirse a KEVIDKO?
KEVIDKO está creciendo rápidamente, y este puesto ofrece más que la entrada de datos rutinaria. Serás una parte fundamental de nuestro equipo vinculado a las compras, inventario, gestión de proveedores y las operaciones financieras de un negocio de distribución integrado verticalmente de gran tamaño.
Valoramos a las personas que son fiables, reflexivas, curiosas y con ganas de mejorar. Los empleados con desempeño fuerte tendrán la oportunidad de asumir mayores responsabilidades a medida que la empresa continúe creciendo.
Cómo se ve el éxito
En tus primeros meses:
- Las facturas de los proveedores se introducen de forma rápida y precisa
- Las afirmaciones se concilian de forma consistente
- Las discrepancias se identifican antes de emitir los pagos
- Los créditos de proveedores se capturan y aplican correctamente
- Los registros de pagos y la documentación de respaldo son fáciles de revisar
- Los equipos internos y los proveedores confían en que proporcionarás respuestas precisas y cerrarás el ciclo
Compensación: 22,00 $ - 26,00 $ la hora
SOCIOS EN LOS QUE PUEDE CONFIAR.
Somos un importador y proveedor directo integrado verticalmente de empaques para servicios de alimentos y productos desechables para una variedad de industrias. Llevamos solo productos de calidad combinados con precios altamente competitivos y un servicio inigualable a nuestros clientes. Nuestra excelente tasa de cumplimiento de pedidos, sistemas de seguimiento de inventario y entrega gratuita al día siguiente garantizan que nunca le faltará el producto y maximizarán la eficiencia.
A lo largo de nuestros 25 años de experiencia, hemos construido relaciones sólidas y duraderas al brindar valor y servicio a restaurantes, la industria del café de especialidad, empresas de catering, plantas de procesamiento de alimentos, universidades, supermercados, distribuidores y más. Nuestros consultores expertos se enfocarán en maximizar sus ganancias y minimizar sus dolores de cabeza trabajando con usted mano a mano como miembro de su equipo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
