Asistente de Oficina del Programa de Beneficiarios Representativos a Tiempo Parcial
Hamilton
Asistente de Oficina del Programa de Beneficiarios Representativos a Tiempo Parcial
Medio tiempo • Hamilton
Arm In Arm busca un profesional organizado y detallista para el puesto a tiempo parcial y no exento de Asistente Administrativo del Programa de Representativos de Beneficiarios. El Asistente Administrativo apoya la misión de Arm In Arm proporcionando apoyo administrativo al Programa de Beneficiarios Representativos desde la oficina de la organización en Hamilton, NJ. En este puesto, el Asistente Administrativo trabaja estrechamente con el personal del programa para mantener registros precisos, apoyar las comunicaciones con los clientes y garantizar el buen funcionamiento de las funciones administrativas diarias.
RESPONSABILIDADES CLAVE
- Introducir, actualizar y mantener la información del cliente en bases de datos electrónicas y sistemas físicos de archivo con un alto grado de precisión.
- Organiza, escanea, copia y archiva documentos y correspondencia del programa.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y otros materiales relacionados con el programa.
- Contacta con los clientes por teléfono y correo electrónico para verificar, solicitar y actualizar la información de la cuenta y personal.
- Mantener registros confidenciales de los clientes en cumplimiento con las políticas y requisitos del programa de la organización.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA
- Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar información altamente confidencial con discreción y profesionalidad.
REQUISITOS
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Mínimo de 2–3 años de experiencia en un puesto de oficina, administrativo o de apoyo administrativo.
- Sólidas habilidades de mecanografía y introducción de datos con un alto nivel de precisión.
- Experiencia comunicándose profesionalmente con el personal, clientes y miembros de la comunidad.
- Capacidad para operar equipos estándar de oficina, incluyendo fotocopiadoras, escáneres y máquinas de fax.
- Capacidad para superar comprobaciones de antecedentes exhaustivas.
- Se prefiere experiencia previa en el manejo de información personal y/o financiera confidencial.
DETALLES DE EMPLEO
- Puesto a tiempo parcial: 10 horas a la semana; Lunes y miércoles, de 8:00 a 13:00.
- Ubicación: Hamilton, Nueva Jersey (No disponible trabajo remoto o híbrido)
ATRIBUTOS PERSONALES
Arm In Arm busca a una persona cuya actitud y comportamiento sean coherentes con los valores fundamentales de la organización, demostrando compasión, dignidad, respeto, profesionalidad y responsabilidad en las interacciones con clientes, personal, voluntarios, becarios, socios comunitarios y simpatizantes.
Brazo con Brazo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Brazo en Brazo no discrimina en el empleo por ninguna característica protegida por la ley. La compensación se basa en la experiencia.
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)