DAVID MICHAEL PRODUCTIONS INC
Coordinador de eventos
Tiempo completo • Woodridge
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El puesto de Coordinador de Eventos reporta a nuestro Responsable de Producción mientras trabaja en conjunto con otro Coordinador de Eventos. Trabajando directamente con los Jefes de Proyecto de la empresa, este puesto requiere una persona centrada en tareas y orientada al detalle que pueda apoyar muchas funciones administrativas. El candidato ideal es extrovertido, enérgico y dispuesto a tomar la iniciativa.
Responsabilidades:
- Coordina todos los aspectos de los programas, desde la preproducción hasta la conciliación:
· Reserva o selecciona vuelos de tripulación (internos, agencia de viajes, organizadores de reuniones)
· Completar los registros de la tripulación a través de los organizadores de reuniones (si es necesario)
· Reserva segura de hotel
· Transporte terrestre seguro, lanzaderas y alquiler de coches
· Facturación previa a la producción, incluyendo jornadas, depósitos de equipo, mano de obra, escenografía
· Coordina el alquiler de equipos in situ: elevadores terrestres, carretillas elevadoras, carros, fotocopiadoras, impresoras, etc.
· Crea y envía cartas a la tripulación, comunicación sobre el código de vestimenta, los horarios de llamada, la facturación y la información de viaje
· Requisitos hoteleros – completar acuerdos con proveedores externos, asegurar certificados de seguro y certificados de retardante de llama (si es necesario)
· Asegurar y coordinar la seguridad nocturna (cuando sea necesario)
· Coordinar y hacer seguimiento del envío hacia y desde el lugar (desde la oficina y desde el proveedor)
· Preparar y presentar la documentación aduanera y las solicitudes de visado de trabajo
· Crear libros y archivos de programas para los PMs (según sea necesario)
· Actualización anual para certificados de seguros para proveedores, clientes, locales y socios de producción
· Recogida de contenedores triturados
Cualificaciones:
- Título de grado
- 3 - 5 años de experiencia en planificación de eventos, hostelería o AV
- Dominio moderado a alto en Microsoft Office (Word, Excel y Outlook)
- La experiencia con ASANA es un punto a favor
- Personalidad extrovertida y enérgica
- Capacidad para tomar la iniciativa en proyectos
- Buenas habilidades organizativas y ojo para los detalles
- Fiable con una excelente gestión del tiempo
El horario laboral típico es de lunes a viernes de 9:00 a 17:00, con ocasionales obligaciones de sábado y domingo. Los desplazamientos están limitados a un 0-15% del tiempo según los requisitos del negocio. Este puesto no es remoto y requiere una oficina presencial.
**Cabe señalar que este puesto no implica ninguna organización de reuniones y/o eventos. El puesto apoya a los Jefes de Proyecto que trabajan directamente con una empresa de planificación de reuniones o con un cliente.**
Compensación: 28,00 $ - 36,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)