Gestor de Oficina – Operaciones Prácticas de la Clínica
¿Te gusta ayudar a la gente a sentirse bienvenida y mantener una oficina ocupada organizada y funcionando sin problemas?
Open Eyes Vision Center busca un gestor de oficina motivado, organizado y centrado en las personas para apoyar las operaciones diarias de una de nuestras clínicas de optometría. Este es un puesto práctico para alguien que disfruta trabajando directamente con los pacientes, asume la responsabilidad de sus responsabilidades y puede mantener la clínica en funcionamiento con confianza durante todo el día.
Nuestras clínicas funcionan con equipos pequeños, por lo que nuestros gestores de oficina son miembros activos del personal, no administradores que trabajan entre bastidores. Trabajarás junto al médico y al equipo de la clínica mientras gestionas de forma independiente muchos de los detalles que crean una experiencia para el paciente eficiente, acogedora y memorable.
¡Ofrecer una atención excepcional al paciente siempre es nuestro objetivo!
Lo que harás
Asume la responsabilidad de las operaciones y preparativos diarios de la clínica
- Trabaja directamente con los pacientes desde el check-in hasta el check-out
- Gestionar la programación de los pacientes y ayudar a que el horario de la clínica funcione sin problemas
- Verifica con precisión los beneficios de los seguros médicos y de visión
- Explica claramente los beneficios, los costes sanitarios y las responsabilidades del paciente
- Realizar pruebas optométricas previas y otras responsabilidades clínicas según sea necesario
- Aprende a desempeñar cada función del personal dentro de la clínica
- Ayuda a formar y apoyar a un pequeño equipo de clínica
- Prepara informes semanales de rendimiento de la clínica y otros datos solicitados
- Asegurarse de que cada paciente reciba una experiencia EXCEPCIONAL, eficiente, acogedora y centrada en el paciente
- Ganar regularmente basado en el rendimiento Bonificaciones
Lo que buscamos
- Una superestrella del servicio al cliente que realmente disfruta ayudando a la gente
- Una persona automotivada y fiable que puede trabajar con confianza e independencia
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea: sabes cómo mantener las cosas en movimiento
- Un miembro del equipo muy activo que esté dispuesto a asumir cualquier rol en la clínica cuando sea necesario
- Un comunicador claro y paciente que pueda explicar los beneficios y costes del seguro
- Se prefiere experiencia previa en consulta médica, optometría o recepción, pero no es obligatorio
- Tener experiencia previa coordinando las operaciones diarias de la oficina es un plus
- Sólidas habilidades informáticas y la capacidad de aprender nuevo software
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Hablar español es una GRAN VENTAJA
- Compensación basada en experiencia y cualificaciones demostradas
Calendario
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A tiempo completo, cinco días a la semana
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Los sábados son obligatorios—son de los días de consulta más ocupados e importantes
- Las oportunidades de bonificación basadas en rendimiento están disponibles semanalmente
Lo que ofrecemos:
- Salario horario competitivo más bonificaciones basadas en el rendimiento
- Seguro de salud y dental
- 401(k)
- PTO y formación remunerada
- Oportunidades reales de crecimiento y progreso profesional
Tipo de puesto: A tiempo completo
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Descuento para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Open Eyes Vision Center es un grupo de optometría en rápido crecimiento y múltiples ubicaciones que atiende a comunidades del norte y oeste de Texas, basado en un modelo de accesibilidad, eficiencia y atención al paciente de alta calidad. Ofrecemos citas el mismo día, citas sin cita previa, disponibilidad los sábados y amplia aceptación de seguros para que el cuidado ocular sea conveniente, manteniendo al mismo tiempo un estándar clínico sólido con prescripciones precisas y tecnología diagnóstica moderna. Los miembros de nuestro equipo son motores clave del éxito en cada ubicación, responsables de liderar las operaciones diarias, gestionar el flujo de pacientes y garantizar un entorno de equipo de alto rendimiento y responsabilidad. Buscamos personas organizadas, proactivas y orientadas a resultados, con la capacidad de asumir la responsabilidad y ejecutar a un alto nivel. Al mismo tiempo, nuestra estructura apoya y atrae a médicos sólidos al proporcionar un volumen constante de pacientes, sistemas eficientes y un entorno colaborativo, creando oportunidades tanto para que líderes operativos como para que los clínicos crezcan dentro de una organización escalable y orientada al rendimiento.
