El Contable de Personal es responsable de apoyar las operaciones contables diarias de la empresa manteniendo registros financieros precisos, preparando entradas de concierto, conciliando cuentas, asistiendo en las actividades de cierre de mes y asegurando el cumplimiento de las políticas y normas contables de la empresa.  En un entorno de distribución, este rol también apoya la contabilidad de inventarios, el análisis de costes, el seguimiento de gastos de flete, el seguimiento de costes de importación y el procesamiento de transacciones entre clientes/proveedores.

Deberes y responsabilidades esenciales
Contabilidad General

·       Preparar y publicar las entradas del journal

·       Conciliar las cuentas del libro mayor general e investigar discrepancias

·       Ayuda con los procesos de cierre financiero mensual, trimestral y de fin de año

·       Mantener los calendarios de apoyo y el análisis de cuentas

·       Garantizar la exactitud, integridad y puntualidad de los registros financieros

Cuentas por cobrar
·       Conciliar las cuentas de los clientes y resolver discrepancias

·       Supervisar las cobranzas y apoyar las actividades de gestión crediticia

·       Asistencia con la solicitud de efectivo y el procesamiento de pagos por parte del cliente

·       Preparar informes de antigüedad y análisis de cuentas

Cuentas a pagar
·       Revisa las facturas de los proveedores para verificar la codificación y aprobación adecuadas

·       Conciliar los extractos de los proveedores y resolver los problemas de pago

·       Ayuda con el procesamiento semanal de pagos

·       Mantener los registros de proveedores y la documentación de apoyo

Contabilidad de inventario y distribución
·       Conciliar los saldos de inventario entre el sistema ERP y el libro mayor general

·       Ayuda con el cálculo de costes de inventario y el análisis de valoración

·       Monitorizar los ajustes de inventario e investigar variaciones

·       Soporte para procesos de recuento cíclico e inventario físico

·       Analizar los gastos de mercancías, transporte y almacén

·       Ayudar en el seguimiento de las reservas de inventario y la obsolescencia

Informes financieros
·       Preparar informes financieros mensuales y calendarios de apoyo

·       Asistencia con el análisis presupuesto-efectivo y de varianzas

·       Apoyar los requisitos de informes de gestión

·       Mantener la documentación para auditorías internas y externas

Cumplimiento y Controles Internos
·       Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables de la empresa

·       Ayudar con solicitudes de auditoría y documentación

·       Mantener controles internos estrictos y confidencialidad sobre las transacciones financieras

·       Apoyar el cumplimiento de las normas de los PGB de EE. UU., las leyes y regulaciones locales, y los requisitos de informes de la empresa

Cualificaciones
Educación
·       Se requiere un título de grado en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado

Experiencia
·       Se prefiere entre 2 y 5 años de experiencia en contabilidad

·       La experiencia en un entorno de distribución, fabricación o inventario intensivo es un punto a favor

·       La experiencia en auditoría pública de contabilidad es un plus

·       Se prefiere experiencia con el sistema SAP ERP

Conocimientos, habilidades y capacidades
·       Sólido conocimiento de los principios contables, la información financiera y el Marco COSO

·       Conocimientos de contabilidad de inventarios y conceptos de contabilidad de costes

·       Habilidades avanzadas de aplicaciones Microsoft Office 365; incluyendo, pero no limitado a, Excel, Word, Outlook, SharePoint, Teams y Co-Pilot

·       Experiencia con sistemas ERP como Microsoft Dynamics, NetSuite, SAP, Oracle o similares

·       Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas

·       Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle

·       Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos

·       Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita

Indicadores clave de rendimiento (KPI)
·       Cierre de mes oportuno y preciso

·       Precisión general de conciliación del libro mayor

·       Conciliación de inventarios y resolución de varianzas

·       Precisión en cuentas por cobrar y cuentas por pagar

·       Cumplimiento de auditorías y preparación documental

·       Precisión y actualidad en los informes financieros

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