Asistente de Dirección - Práctica Médica
Allied Health Solutions Medical Group
Asistente de Dirección - Práctica Médica
Tiempo completo • Allied Health Solutions Medical Group
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro médico
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Allied Health Solutions Medical Group busca un Asistente Ejecutivo excepcional para proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a un médico que posee y gestiona una clínica médica exitosa y una Asociación Independiente de Médicos (IPA). Este es un puesto fundamental para alguien muy organizado, detallista, proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades con profesionalidad y discreción. El Asistente Ejecutivo trabajará estrechamente con el médico y otros miembros del personal ejecutivo para apoyar tanto las operaciones diarias de la práctica médica como las iniciativas estratégicas empresariales, incluyendo el desarrollo de nuevos programas sanitarios y sistemas organizativos. Esta es una excelente oportunidad para trabajar junto a un líder médico y altos ejecutivos en un entorno de consulta médica y desempeñar un papel fundamental en el crecimiento continuo de una organización sanitaria.
Responsabilidades principales
Apoyo Ejecutivo y Administrativo
- Preparar correspondencia profesional, informes, presentaciones y materiales para reuniones
- Organizar y mantener registros médicos, empresariales, personales y administrativos confidenciales
- Coordinar proyectos y asegurar el seguimiento puntual de las tareas
- Contesta y dirige llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones de forma profesional
- Mantener sistemas organizados de archivo electrónico y en papel
- Ayuda con la introducción de datos, preparación de documentos y gestión de registros
- Gestiona el calendario del médico, las reuniones, las citas y la programación
Apoyo a la Práctica Médica
- Asistencia en operaciones administrativas médicas
- Coordina con el personal de la clínica, proveedores y socios sanitarios
- Ayuda a mejorar los flujos de trabajo de oficina y los procesos administrativos
- Mantener el cumplimiento de la confidencialidad y los requisitos de HIPAA
- Apoyar al liderazgo médico en las operaciones diarias de la clínica
Gestión Ejecutiva de Proyectos
- Ayudar en el desarrollo de nuevos programas sanitarios e iniciativas operativas utilizando tecnología de IA
- Investiga temas relacionados con la salud y prepara resúmenes
- Seguimiento de plazos y hitos del proyecto
- Ayuda a organizar reuniones, agendas y acciones de seguimiento
- Crear sistemas eficientes para mejorar la organización y la productividad
Asistencia Ejecutiva Personal
- Organizar los registros personales y familiares
- Gestionar documentos importantes, archivos y registros digitales
- Coordina citas, recordatorios y horarios
- Ayudar con recados administrativos y proyectos especiales según sea necesario
Cualificaciones
- Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo, Administrador Sanitario o un puesto similar
- Se prefiere encarecidamente experiencia trabajando en una consulta médica, organización sanitaria, consulta médica u hospital
- Habilidades organizativas excepcionales con una atención al detalle excepcional
- Capacidad para priorizar múltiples responsabilidades en un entorno acelerado
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Profesional, fiable y capaz de mantener una estricta confidencialidad
- Automotivado con grandes habilidades para resolver problemas
- Cómodo trabajando de forma independiente con supervisión mínima
- Experto en: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Adobe Acrobat, Google Workspace, archivos digitales y plataformas de organización
- La experiencia con sistemas de historiales médicos electrónicos (EMR/EHR) es un plus
- Se prefiere permiso de conducir válido y transporte fiable para recados de negocios ocasionales
Candidato ideal
Buscamos a alguien que sea:
- Extremadamente detallista
- Altamente organizado y orientado por procesos
- Profesional y de confianza
- Capaz de anticipar las necesidades antes de que surjan
- Cómodo apoyando a un ejecutivo médico
- Interesado en la administración sanitaria y la gestión de consultas
- Apasionado por ayudar a mejorar la atención al paciente mediante un sólido apoyo organizativo
- Capaz de mantener total confidencialidad y ejercer un juicio sólido
Compensación y beneficios
- Salario inicial de 27,00 $ la hora, con oportunidades de ascenso basadas en rendimiento y experiencia
- Programación flexible
- Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una organización sanitaria en crecimiento
- Trabaja directamente junto a un médico experimentado y un ejecutivo sanitario
- Papel significativo con oportunidades para contribuir al desarrollo de programas sanitarios y a la mejora organizativa
Si eres un profesional organizado que prospera en un entorno sanitario acelerado y quiere tener un impacto significativo, te animamos a que te postules.
Compensación: 27,00 $ - 30,00 $ la hora
The Siskin Group es una consultora de gestión empresarial que ofrece soluciones sostenibles y rentables para mejorar el rendimiento, acelerar el crecimiento y aumentar los beneficios. La dirección de la compañía cuenta con más de diez años de experiencia en liderazgo ejecutivo y toma de decisiones, trabajando con empresas en áreas de marketing, planificación financiera y desarrollo de sistemas de negocio aumentando la eficiencia y los márgenes de beneficio en más de un 250%.
El Grupo Siskin ha ayudado a desarrollar y gestionar empresas de los sectores de la salud, las finanzas, la hostelería y otras industrias, centrándose tanto en el rendimiento como en la responsabilidad social. Utilizamos nuestras habilidades técnicas y experiencia para hacer la transición de las empresas de sistemas manuales a sistemas más robustos, digitales y automatizados. El objetivo principal del Grupo Siskin es ayudar a los clientes a desarrollar prácticas sostenibles mientras modelan la equidad, la diversidad y el respeto por sus clientes y comunidades. El enfoque principal es el empoderamiento y la inclusión de la comunidad.
El Grupo Siskin ha ayudado a desarrollar y gestionar empresas de los sectores de la salud, las finanzas, la hostelería y otras industrias, centrándose tanto en el rendimiento como en la responsabilidad social. Utilizamos nuestras habilidades técnicas y experiencia para hacer la transición de las empresas de sistemas manuales a sistemas más robustos, digitales y automatizados. El objetivo principal del Grupo Siskin es ayudar a los clientes a desarrollar prácticas sostenibles mientras modelan la equidad, la diversidad y el respeto por sus clientes y comunidades. El enfoque principal es el empoderamiento y la inclusión de la comunidad.
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