Responsable de Oficina y Comunicaciones
Novi
Responsable de Oficina y Comunicaciones
Tiempo completo • Novi
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Tiempo libre remunerado
Requisitos laborales:
- Ejecución tecnológica: Dominio avanzado de herramientas digitales modernas, incluyendo IA generativa, Canva, gestión de redes sociales (Facebook, Instagram, TikTok) y gestión de documentación digital/offline.
- Formación y experiencia: Se prefieren títulos de asociado o educación superior, con experiencia previa demostrada en atención al cliente, marketing digital o roles administrativos dentro de un entorno de cuidado infantil temprano.
- Comunicación y presencia: Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita; naturalmente cálido, accesible y profesional como embajador de primera fila del colegio.
-
Liderazgo y organización: Sólidas habilidades organizativas con una capacidad demostrada para apoyar el liderazgo, coordinar eventos escolares y comunitarios, y multitareas bajo presión.
Discreción: Capacidad para manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
Responsabilidades del puesto:
Gestión y Comunicaciones en recepción
- El ancla frontal: Sirve como la cara y la voz acogedora del colegio, saludando a padres, vendedores y visitantes con una actitud profesional.
- Gestión de llamadas y consultas: Gestionar profesionalmente la cobertura de recepción, atender y dirigir llamadas telefónicas, atender llamadas de consulta e introducir toda la información de los prospectos con precisión en el Centro de Prospectos.
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Soporte en la oficina y las visitas: Programar citas, coordinar reuniones para el director, gestionar el correo entrante y saliente, y ayudar con la programación de visitas y el papeleo de inscripción.
Tecnología avanzada y operaciones digitales
- Contenido y redes sociales: Gestiona y actualiza las plataformas digitales del centro, incluyendo los canales de redes sociales (FB/IG/TikTok), los monitores digitales de recepción y la página web del centro.
- Diseño creativo e integración de IA: Utiliza Canva y herramientas de IA generativa para diseñar boletines profesionales, folletos, recordatorios de eventos y materiales de marketing digital de forma eficiente.
- Gestión de la documentación: Mantener una organización rigurosa de documentos tanto en línea como fuera de línea, incluyendo archivos infantiles, carpetas en OneDrive y libros de prácticas administrativos.
Liderazgo y Coordinación de Eventos
- Eventos escolares y comunitarios: Asume un papel de liderazgo en la planificación, organización y ejecución de eventos escolares, jornadas de puertas abiertas, celebraciones del personal e iniciativas comunitarias o de donaciones.
- Apoyo administrativo y de liderazgo: Ayuda a la dirección con las actualizaciones de horarios del personal, los registros de días libres, la gestión de suministros y el mantenimiento de una experiencia eficiente en la oficina principal.
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Defensa de la marca: Abraza los valores de Primrose Balanced Learning® y comunica eficazmente lo que hace que nuestro colegio sea excepcional para las familias.
Lo que ofrecemos:
Salario por hora competitivo basado en la experiencia.
Salario por hora competitivo basado en la experiencia.
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.
- Un ambiente de equipo amigable y de apoyo.
- Días libres pagados y festivos.
Horario:
Disponibilidad Abierta
Disponibilidad Abierta
¿Por qué unirse a la Escuela Primrose de Novi?
- Instalación nueva y de última generación.
- Equipo de liderazgo que apoya y una cultura laboral positiva.
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la escuela.
- Salario y beneficios competitivos.
- Capacidad para impactar a las familias durante su etapa de la primera infancia.
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
DESARROLLO DE CARRERA
Como maestra de preescolar, desarrollarás las habilidades que necesitas para avanzar en tu carrera en educación o iniciar el próximo capítulo de tu vida profesional.
PLAN DE ESTUDIOS LÍDER EN LA INDUSTRIA
Los maestros de las escuelas Primrose son educadores, no niñeras. Todos ellos utilizan nuestro enfoque de Aprendizaje Equilibrado, un método exclusivo basado en la investigación que le brinda estructura y flexibilidad, para que pueda aprovechar al máximo cada momento en el aula.
COMUNIDAD SOLIDARIA
Formarás parte de un equipo de educadores y líderes escolares que se sienten más como una familia y están tan comprometidos con los niños y con tu futuro como tú.