BAKER LEGAL GROUP LLC
Recepcionista
Tiempo completo • Califon
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/ventajas
- Plan de jubilación firme con aportación del empleador
- Salario competitivo
- Estipendio de seguro de salud
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Nuestro bufete de abogados de rápido crecimiento, Baker Legal Group, LLC, busca una recepcionista organizada, profesional y amable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debería tener una excelente etiqueta telefónica, ser detallista, tener la capacidad de realizar varias tareas a la vez en un entorno de oficina acelerado, mostrar una actitud profesional como primer contacto para los llamantes y clientes sin cita para el despacho, y demostrar la empatía necesaria en la práctica del derecho de familia y sucesiones. Aunque el candidato ideal debería tener cierta experiencia trabajando para un bufete de abogados, en atención al cliente o en una oficina, no es un requisito obligatorio, ya que se proporcionará formación al candidato adecuado.
El puesto es a tiempo completo, de lunes a viernes, en nuestra oficina en Califon, Nueva Jersey. Se requieren sólidas habilidades de redacción y gramática, así como la capacidad de usar Microsoft Word, Adobe, Google Drive y Excel. La experiencia con el software de gestión de casos legales MyCase y las plataformas online de los tribunales de Nueva Jersey E-Courts y JEDS es un plus. Nuestro bufete de abogados ha crecido exponencialmente desde su fundación en 2020 y hay margen de progreso para el candidato adecuado. POR FAVOR, NADA DE RECLUTADORES.
Para postular, por favor envíe su currículum y carta de presentación dirigida a Marisa Baker, Esquire a employment@blgnj.com.
Responsabilidades
Nuestro bufete de abogados de rápido crecimiento, Baker Legal Group, LLC, busca una recepcionista organizada, profesional y amable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debería tener una excelente etiqueta telefónica, ser detallista, tener la capacidad de realizar varias tareas a la vez en un entorno de oficina acelerado, mostrar una actitud profesional como primer contacto para los llamantes y clientes sin cita para el despacho, y demostrar la empatía necesaria en la práctica del derecho de familia y sucesiones. Aunque el candidato ideal debería tener cierta experiencia trabajando para un bufete de abogados, en atención al cliente o en una oficina, no es un requisito obligatorio, ya que se proporcionará formación al candidato adecuado.
El puesto es a tiempo completo, de lunes a viernes, en nuestra oficina en Califon, Nueva Jersey. Se requieren sólidas habilidades de redacción y gramática, así como la capacidad de usar Microsoft Word, Adobe, Google Drive y Excel. La experiencia con el software de gestión de casos legales MyCase y las plataformas online de los tribunales de Nueva Jersey E-Courts y JEDS es un plus. Nuestro bufete de abogados ha crecido exponencialmente desde su fundación en 2020 y hay margen de progreso para el candidato adecuado. POR FAVOR, NADA DE RECLUTADORES.
Para postular, por favor envíe su currículum y carta de presentación dirigida a Marisa Baker, Esquire a employment@blgnj.com.
Responsabilidades
- Contestar el teléfono y mantener comunicación telefónica con clientes, personal judicial y otras oficinas
- Preparar documentos legales, correspondencia y solicitudes de descubrimiento
- Maneja el correo físico
- Mantener y organizar archivos físicos
- Mantener y organizar algunos archivos digitales
- Prepara correos electrónicos y correspondencia
- Mantener la oficina ordenada y ordenada
- Ordena y mantén todo el material de oficina
- Ayudar en la preparación y preparación de los documentos que se presentarán ante el tribunal
- Acude a las oficinas de correos y a los puntos de entrega del servicio de mensajería cuando sea necesario.
- Archivar/recuperar documentos en/desde las oficinas del tribunal del condado o de los secretarios cuando sea necesario
- Mantener todas las membresías de colegios de abogados y otras prácticas de marketing o legales vigentes para todos los abogados
- Notarizar firmas si/cuando sea necesario (los costes de las pruebas deben ser asumidos por el bufete de abogados)
- Realiza algunos recados personales para el propietario del despacho, como recoger la tintorería y las recetas o concertar citas personales para el propietario
Cualificaciones
- Se prefiere uno o más años de experiencia en atención al cliente
- Se prefiere experiencia previa como recepcionista o en un despacho de abogados
- Fuerte ética de trabajo y actitud positiva
- Familiarizado con los ordenadores y el software mencionados anteriormente
- Excelentes habilidades multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo la comunicación escrita
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)