Lovelace Family Medicine PA
Soporte de la Oficina de Contabilidad y Contabilidad
Tiempo completo • Prosperity
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Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
Sobre el puesto:
Lovelace Family Medicine PA está dedicada a ofrecer una atención de alta calidad y compasiva a nuestros pacientes en Prosperity, Carolina del Sur. Buscamos un profesional de contabilidad/contabilidad y soporte de oficina detallista y fiable para unirse a nuestro equipo en Prosperity, SC. Este rol híbrido es crucial para el buen funcionamiento de nuestra consulta, asegurando registros financieros precisos y contribuyendo a funciones administrativas diarias eficientes. Si te apasionan los números, la organización y marcar la diferencia entre bastidores en el sector sanitario, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades clave:
Contabilidad, Apoyo Financiero y Contables:
- Gestión de Registros Financieros: Mantener registros financieros precisos y actualizados, incluyendo cuentas a pagar, cuentas a cobrar y anotaciones del libro mayor
- Soporte de nóminas: Ayuda con la gestión de nóminas, incluyendo introducción de datos, verificación de horas y distribución de nóminas/recibos
- Conciliación bancaria: Realiza conciliaciones bancarias regulares para garantizar la precisión de los datos financieros.
- Seguimiento e informes de gastos: Haz seguimiento y categorización de los gastos de la consulta, prepara informes de gastos y ayuda con el seguimiento presupuestario.
- Informes financieros: Generar informes financieros básicos (por ejemplo, estados de pérdidas y beneficios, balances) para la gestión de la práctica según se solicite.
- Gestión de proveedores: Procesar facturas, gestionar las cuentas de proveedores y asegurar los pagos puntuales.
- Cumplimiento: Asegurarse de que todas las transacciones financieras cumplan con las normas contables y normativas sanitarias pertinentes (por ejemplo, HIPAA para la privacidad del paciente).
- Preparación para auditorías: Ayuda en la recopilación de documentación y preparación para auditorías internas o externas.
- Preparación de impuestos: Trabaja con los CPA en la preparación de impuestos de práctica y de propietarios, prepara y presenta los formularios 1099 anualmente.
Operaciones y gestión de oficina (aprox. 30-40%):
- Apoyo en la oficina: Proporcionar apoyo administrativo general al gerente de la consulta y al resto del personal según sea necesario. Contribuir activamente a fomentar una moral positiva de los empleados dentro de la oficina.
- Gestión de suministros: Supervisa y pide suministros de oficina y médicos, asegurando niveles adecuados de stock.
- Registro de registros: Ayudar a organizar y mantener los archivos físicos y electrónicos de las oficinas, incluidos documentos de pacientes y administrativos, en cumplimiento con la HIPAA.
- Comunicación: Gestionar el correo entrante y saliente, faxes y correspondencia general relevante.
- Apoyo en la programación: Ayuda a programar citas administrativas, reuniones y coordinar eventos de práctica según sea necesario.
- Interacción con el paciente (limitada): Ocasionalmente, ayuda contestando teléfonos, saludando a pacientes o dirigiendo consultas durante las horas punta o ausencias del personal.
- Proyectos especiales: Realizar proyectos administrativos especiales asignados por el responsable de la consulta.
- Programar y coordinar el mantenimiento general de la oficina , incluyendo revisiones/registros regulares de extintores, licencias de ascensores e inspección/cumplimiento
Seguros y licencias:
- Ayudar a hacer seguimiento y coordinar renovaciones de seguros, incluyendo seguros de negligencia médica, defensores regulatorios, compensación laboral, paraguas, incapacidad de propietarios y seguros de vida de propietarios.
- Ayudar en los procesos de renovación de licencias de proveedor para médicos y enfermeros especialistas según sea necesario
Cualificaciones:
- Experiencia demostrada en un puesto administrativo con importantes responsabilidades contables.
- Un sólido conocimiento de los principios contables básicos (cuentas a pagar, conciliación bancaria, entradas generales de diario).
- La experiencia con QuickBooks o software contable similar es un punto a favor.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de forma eficaz en un entorno concurrido.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Proactivo, automotivado y capaz de trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Diploma de secundaria o equivalente; Se prefiere un título de asociado o grado en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
Sobre nosotros:
Lovelace Family Medicine PA es una consulta de confianza en medicina familiar que sirve a la comunidad de Prosperity, SC con una atención sanitaria compasiva y personalizada. Nuestros pacientes cuentan con nosotros para una atención de calidad, y nuestro equipo cuenta mutuamente para un entorno laboral colaborativo y acogedor. Estamos orgullosos de ser una piedra angular de nuestra comunidad y comprometidos a apoyar el bienestar tanto de nuestros pacientes como de nuestro personal.
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