Reporta a: Director Ejecutivo

Ubicación: Principalmente remoto con visitas semanales obligatorias en las escuelas Montessori de Park Schools

Resumen del puesto

Park Schools Montessori busca un Asistente Administrativo CACFP Remoto, altamente organizado y detallista, para gestionar toda la documentación administrativa y el cumplimiento del Programa de Alimentación para Niños y Adultos (CACFP). Este puesto trabaja principalmente desde casa, pero debe acudir al centro en los días programados para recoger, organizar y devolver la documentación, así como ayudar con auditorías y revisiones de cumplimiento.

El candidato ideal es fiable, confidencial y tiene experiencia en papeleo, introducción de datos y documentación de programas gubernamentales.

Deberes y responsabilidades esenciales

• Recoger la documentación CACFP del colegio de forma programada (1–3 veces por semana o según sea necesario).
• Revisar los formularios de recuento de comidas para verificar su exactitud y completitud.
• Verificar los formularios de inscripción y las solicitudes de elegibilidad por ingresos.
• Mantener los registros de los participantes y organizar los archivos electrónicos y en papel.
• Introducir los datos CACFP en el software o hojas de cálculo requeridos.
• Preparar paquetes mensuales de reembolso para su envío.
• Hacer seguimiento con el personal sobre documentación faltante o incorrecta.
• Mantener registros organizados para revisiones y auditorías estatales.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas CACFP del USDA y Bright desde el principio.
• Preparar informes para la administración.
• Ayudar con las renovaciones anuales y el seguimiento de la documentación.
• Comunicarse profesionalmente con el personal del centro sobre la documentación requerida.
• Mantener la confidencialidad de toda la información de estudiantes y familias.