Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Descuentos para empleados
El Administrador del Sitio actúa como principal profesional de apoyo administrativo para el sitio del proyecto de Cartersville. Este puesto funciona de forma similar a un Asistente Administrativo, proporcionando apoyo diario de oficina, administrativo y de coordinación a la dirección del sitio, al personal del proyecto y a los empleados visitantes. Las responsabilidades incluyen gestionar procesos administrativos, coordinar viajes y acceso al lugar, mantener registros y documentación, ayudar en las actividades de compra y apoyar la eficiencia general de las operaciones del sitio. El puesto se centra en la ejecución administrativa y el apoyo de oficina, más que en la gestión de proyectos o la supervisión técnica.
Responsabilidades esenciales
Apoyo Administrativo
- Apoyar las operaciones administrativas diarias en la sede del cliente.
- Asiste a reuniones de clientes e internas y documenta las notas de las reuniones según se solicite.
- Mantener registros de personal, documentación del lugar y archivos administrativos.
- Prepara informes, hojas de cálculo y materiales para presentaciones usando Microsoft Office.
- Coordinar las solicitudes de acreditación y los requisitos de acceso al lugar.
- Mantener registros de inventario de los materiales del proyecto del cliente.
Coordinación de Viajes y Personal
- Organiza el alquiler de vehículos, alojamiento y transporte para los empleados visitantes.
- Apoyar las casas de huéspedes y alojamientos para expatriados y visitantes coreanos.
- Coordina los horarios de visitantes y ayuda en las actividades de incorporación.
- Mantener las plantillas de personal y los registros de asistencia.
- Sirve como punto de contacto para las necesidades administrativas rutinarias de los empleados.
Compras y gestión de gastos
- Compra suministros rutinarios en el sitio y materiales operativos.
- Organiza los recibos y soportas la información de gastos.
- Ayuda con la conciliación de tarjetas corporativas y el seguimiento de pagos.
- Coordina las compras de proveedores locales según sea necesario.
- Mantener registros y registros administrativos de seguimiento según sea necesario.
- Piezas y materiales de vía enviados desde Corea.
- Recibir, verificar y documentar los envíos entrantes.
Soporte en el sitio
- Apoyar la documentación diaria de seguridad y los registros de reuniones de la caja de herramientas.
- Ayuda con la distribución de EPI y el seguimiento de inventarios.
- Coordinar las solicitudes relacionadas con las instalaciones y las actividades de mantenimiento con los proveedores.
- Apoyar proyectos especiales y actividades en el lugar según sea necesario.
- Proporcionar apoyo administrativo y operativo general para las actividades del sitio y proyectos especiales.
- Coordina con los vendedores respecto a las entregas y envíos.
Cualificaciones
Obligatorio
- Fluidez tanto en coreano como en inglés (escrito y oral)
- Sólidas habilidades organizativas y administrativas
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y coordinar actividades entre equipos
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Permiso de conducir válido
Preferido
- Licenciatura o título de asociado en Administración de Empresas o campo relacionado
- 1-3 años de experiencia como asistente administrativo, coordinador de oficina o atención al cliente
- Experiencia apoyando un proyecto de fabricación o construcción
- Comprensión básica del seguimiento de inventarios y la coordinación logística
- Experiencia con la cultura corporativa coreana
Encantado de tener
- Experiencia en sistemas SAP o ERP
- Experiencia en control documental
Entorno de trabajo
- Acudir a la oficina del sitio diariamente con algo de soporte en el lugar necesario, según sea necesario
- De lunes a viernes 40+ horas a la semana
- 3 días empezando en Alpharetta con un próximo traslado a Sugar Hill y 2 días en Cartersville con reembolso de kilometraje
- Se requiere un 10% de desplazamiento, máximo con reembolso de kilometraje
- Paga al DOE, 22-27 $/hora. Elegible para horas extra.
Compensación: 22,00 $ - 27,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Bienvenido
El Grupo S.E.A. produce equipos húmedos para obleas de Si fotovoltaicas, películas delgadas, sustratos de vidrio y vidrio de embalaje de semiconductores.
Ofrecemos equipos húmedos y soluciones de proceso para diversos sustratos.
Estamos operando 2 instalaciones de producción en Corea y Malasia que producen 350 por año y fortaleciendo el centro de investigación y desarrollo para liderar la tecnología avanzada.
Seguiremos haciendo todo lo posible para satisfacer las necesidades de los clientes y a nuestros empleados felices.
Talento
Estamos buscando candidatos apasionados y competentes que tengan el conjunto de habilidades y habilidades que se indican a continuación.
Gracias por su apoyo y las consultas de aquellos que estén interesados.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
