Coordinador Administrativo
77014
Coordinador Administrativo
Tiempo completo • 77014
Beneficios:
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Ubicación: Houston, TX
Horario: A tiempo completo | Lunes-viernes | 8:00 AM – 5:00 PM
Sobre nosotros
Horario: A tiempo completo | Lunes-viernes | 8:00 AM – 5:00 PM
Sobre nosotros
National Alliance Project es una organización sin ánimo de lucro comprometida con fortalecer nuestras comunidades a través de la educación, la divulgación, la defensa y alianzas significativas. Buscamos un Coordinador Administrativo organizado, fiable y detallista que ayude a apoyar las operaciones diarias de nuestra organización en crecimiento.
Si te gusta mantenerte organizado, ayudar a la gente, coordinar proyectos y mantener una oficina en buen estado, nos encantaría saber de ti.
Resumen del puesto
El Coordinador Administrativo es responsable de apoyar las necesidades administrativas y operativas diarias de la organización. Este puesto trabaja estrechamente con la dirección para coordinar las operaciones de la oficina, mantener registros organizativos, ayudar en eventos, procesar pagos y facturas, comunicarse con proveedores y proporcionar apoyo administrativo para la recaudación de fondos y iniciativas comunitarias.
Responsabilidades
El candidato seleccionado deberá:
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo directivo
- Gestionar calendarios, reuniones y actas de reuniones
- Contesta teléfonos, correos electrónicos y consultas generales
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados
- Procesar facturas y ayudar en el procesamiento de pagos
- Rastrear los contratos con los proveedores y mantener relaciones con ellos
- Ayuda con la investigación de subvenciones, solicitudes e informes
- Mantener los plazos de subvenciones y proyectos
- Coordinar la recaudación de fondos y los eventos comunitarios
- Programar voluntarios y ayudar con la logística del evento
- Ayudar con el mantenimiento de bases de datos de donantes y CRM
- Crea folletos, boletines y materiales promocionales
- Programar y gestionar el contenido de redes sociales
- Ayuda con campañas de email marketing
- Mantener las políticas organizativas y los procedimientos administrativos
- Realizar otras funciones administrativas según se asigne
Cualificaciones
Obligatorio
- Diploma de secundaria o GED
- Experiencia administrativa, de gestión de oficinas o en organizaciones sin ánimo de lucro
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades con supervisión mínima
- Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ética profesional y fiable de trabajo
- Capacidad para mantener la confidencialidad
Preferido
La experiencia con cualquiera de los siguientes es un punto a favor:
- Redacción o administración de subvenciones
- Organización y coordinación de eventos
- Software CRM (Salesforce, Bloomerang, DonorPerfect o similar)
- Canva o Adobe Creative Suite
- Contacto constante o Mailchimp
- Gestión de redes sociales
- Bilingüe (inglés/español)
Buscamos a alguien que sea:
- Altamente organizado
- Orientado al detalle
- Automotivado
- Amable y profesional
- Cómodo trabajando de forma independiente
- Apasionado por servir a la comunidad
- Adaptable en un entorno sin ánimo de lucro en crecimiento
Requisitos físicos
- Principalmente en oficinas
- Ocasionalmente levanto hasta 25 libras para montar el evento
- Se prefiere carné de conducir válido y transporte fiable
Compensación: 13,00 $ - 15,00 $ la hora
Independence Marketing Group, Inc. (IMG), se estableció el 1 de junio de 2013. IMG ayuda a los agentes de seguros, agencias, firmas de corretaje y distribuidores mayoristas en todo el país a maximizar las oportunidades potenciales y alcanzar sus objetivos personales, profesionales y corporativos. Nuestros valores y compromiso con la excelencia contribuyen a la forma en que hacemos negocios hoy y continuarán dando forma a nuestra empresa en el futuro. Después de 12 años con una compañía de seguros de Texas, realizando marketing, divulgación y
community branding, nuestro CEO y fundador Andrei Lorilla, decidió iniciar su propia compañía de distribución de seguros en Houston, Texas. Andrei estableció Independence Marketing Group, Inc., con cinco valores fundamentales en mente.
Independence Marketing Group, Inc. ofrece un conjunto completo de productos y servicios, desde salud individual hasta grupal, productos para personas mayores y varios productos de seguros, incluidos seguros de vida, financieros y otros
Planes de indemnización.
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