Resumen del puesto y propósito general:
Homewatch CareGivers de Woodbridge es un proveedor líder de servicios privados de atención domiciliaria. Ofrecemos una atención domiciliaria de primer nivel, servicios diseñados para mejorar el bienestar, la independencia y la dignidad de nuestro cliente. Ofrecemos alivio y seguridad a los familiares que saben que sus seres queridos son felices, seguros y están cuidados. No creemos en una solución única para todos; Adaptamos nuestros planes de atención a las necesidades individuales de cada cliente.
Homewatch CareGivers de Woodbridge busca un Responsable de Personal y Desarrollo. Este puesto requiere compasión y interés en marcar la diferencia en la vida de nuestros clientes. Para tener éxito en este puesto, el candidato debe poseer una actitud positiva, ser capaz de hacer varias cosas a la vez y colaborar eficazmente con sus compañeros.
El Responsable de Selección de Personal y Desarrollo es responsable de la prestación de servicios de atención domiciliaria de excelencia, actuando como el principal punto de contacto para los cuidadores. Las funciones principales incluyen coordinar y supervisar horarios, cubrir turnos abiertos y formar y desarrollar a los cuidadores.
Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes:
Programación y personal:
· Sirve como el principal punto de contacto para los cuidadores, estableciendo empatía y construyendo relaciones
· Programar y coordinar la carga de casos asignada de manera eficiente, eficaz y oportuna, asegurando al tiempo una satisfacción excepcional de los cuidadores y clientes
· Gestiona las llamadas o cambios de emergencia en el horario con poco o ningún aviso previo, identifica a los cuidadores disponibles y notifica al equipo sobre cambios
· Gestionar el PTO de los cuidadores y asegurarse de que todos los turnos estén cubiertos
· Participa activamente en las reuniones semanales de la lista para ofrecer información sobre clientes y cuidadores
· Estar disponible para la rotación de guardia (aproximadamente una vez al mes)
Gestión de clientes:
· Actualizar a los clientes sobre cambios en el horario
· Completa visitas virtuales semanales a clientes de Total Care Solutions
· Crear y mantener archivos cliente
· Sustituye como auxiliar de salud domiciliaria cuando esté disponible (se requiere licencia CHHA)
Desarrollo y administración de cuidadores:
· Revisión y aprobación semanal de las hojas de horas de los cuidadores
· Visitas semanales de campo para monitorizar a los cuidadores
· Documentar y dictar medidas disciplinarias a los cuidadores
· Gestionar el cumplimiento de fichar de entrada/salida de los cuidadores
· Gestionar el Registro de Cuidadores
· Mantener los archivos de los cuidadores (nuevos y en proceso)
· Lidera la obtención de retroalimentación, documentación y realización de evaluaciones anuales de desempeño de los cuidadores
· Mentorizar a nuevos cuidadores, realizar visitas de campo para ayudar a desarrollar habilidades
Asistencia en la Contratación de Cuidadores:
· Desempeña un papel activo en las entrevistas a los cuidadores
· Facilitar la orientación y la formación de habilidades
· Recopila los documentos de incorporación, haz comprobaciones de antecedentes y crea un expediente de nueva contratación
· Establece relaciones con los colegios locales para ayudar a reclutar cuidadores
· Al ser contratado, evaluación de habilidades del cuidador principal
Métricas clave de rendimiento:
· Asegúrate de que la mitad de los nuevos empleados se marchen con un caso
· Asegúrate de que el 75% de las nuevas contrataciones superen los 90 días
Educación y Titulaciones:
Mínimo: Licenciatura en Negocios o disciplina relacionada, O, si no hay título, 3 años de experiencia en atención al cliente consultiva. Se prefiere experiencia previa en horarios.
Requisitos del puesto:
· Sé organizado y capaz de priorizar los asuntos de forma eficaz
· Competente en gestión del tiempo y habilidades para hacer varias cosas a la vez
· Debe ser una solución de problemas
· Debe ser un jugador de equipo
· Debe ser un comunicador eficaz
· Capacidad para entrenar y orientar a otros miembros del equipo
· Capacidad para colaborar eficazmente entre equipos internos
· Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
· Conocimiento de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)