Coordinador de Almacén y Asistente de Oficina
Pompano Beach, FL
Coordinador de Almacén y Asistente de Oficina
Tiempo completo • Pompano Beach, FL
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Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
Beneficios/ventajas
- Fin de semana
- Salario competitivo
- Avance profesional
Buscamos un Asistente de Oficina / Coordinador de Almacén fiable, organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina la administración de oficina con el apoyo en almacén, lo que lo hace ideal para alguien que disfruta de diversas responsabilidades a lo largo del día. El candidato ideal debe tener experiencia en QuickBooks, ser operador certificado de carretilla elevadora y poseer un carné de conducir válido con un historial limpio.
Responsabilidades clave
- Contesta el teléfono y ayuda a clientes, proveedores y repartidores.
- Programar y coordinar las entregas locales y las recogidas de clientes.
- Preparar, imprimir y organizar facturas, órdenes de compra, tickets de entrega, hojas de embalaje y otros documentos comerciales.
- Introduce y mantén registros precisos de clientes, proveedores e inventario en QuickBooks.
- Procesar pedidos de compra y ayudar con la compra de inventario y suministros para almacén.
- Mantener sistemas de archivo organizados y registros de inventario precisos.
- Coordina los envíos entrantes y salientes.
- Comunícate con los proveedores sobre pedidos y entregas.
- Colaborar con la administración general de la oficina y las operaciones diarias.
- Apoyar las actividades del almacén según sea necesario, incluyendo la carga y descarga de materiales.
- Maneja una carretilla elevadora de forma segura para mover y organizar el inventario.
- Realiza entregas locales ocasionales cuando sea necesario.
- Ayuda a mantener un entorno de oficina y almacén limpio, organizado y seguro.
Cualificaciones requeridas
- Se requiere experiencia con QuickBooks.
- Se requiere la certificación actual de carretilla elevadora.
- Se requiere un carné de conducir válido con un historial de conducción limpio.
- Sólidas habilidades informáticas y dominio de Microsoft Office.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y multitarea.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Fiable, puntual y detallista.
- Experiencia en compras, inventario, envíos/recepción o coordinación de almacén es un punto a favor.
Requisitos físicos
- Capacidad para levantar y mover materiales que pesen hasta 50 libras.
- Cómodo trabajando tanto en oficina como en almacén.
- Capacidad para estar de pie, caminar, doblarse y levantar peso durante la jornada laboral.
Beneficios
- Salario competitivo basado en la experiencia.
- Oportunidad de crecer con una empresa bien establecida.
- Puesto a tiempo completo y a largo plazo.
Para solicitar: Por favor, envíe su currículum y complete su historial laboral para su consideración.
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
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