Resumen del puesto:
Actualmente estamos buscando un Gestor de Oficina que sea responsable de las tareas de contabilidad del negocio, así como de la supervisión y gestión del personal y las funciones realizadas en la oficina. Estas funciones incluyen la programación de servicios de campo, solicitudes de permisos, programación de inspecciones del condado y pedidos de piezas de servicio. Se requiere experiencia general en contabilidad. Se prefiere experiencia en gestión de oficinas.
Las responsabilidades del contable incluyen:
- Entran en escena las facturas de ventas
- Introduce depósitos, pagos y cuentas por cobrar
- Preparar, registrar y hacer depósitos bancarios.
- Conciliar cuentas corrientes y de tarjetas de crédito
- Factura a los clientes y resuelve cualquier problema de cuenta de clientes
- Recibe el producto en el sistema contable. Aquí entran las facturas de los proveedores.
- Gestionar un recuento físico periódico de inventario
- Prepara e introduce los asientos de contabilidad según sea necesario
- Cobrar cuentas por cobrar vencidas o pendientes
Las responsabilidades del gestor de oficina incluyen:
- Contestar teléfonos, tomar mensajes, resolver dudas de clientes
- Supervisar a otros empleados y tareas de oficina – Programador, Permisos e Inspecciones, Pedidos de Repuestos,
- Entrenador, mentor y personal de la oficina de apoyo
- Haz sugerencias sobre procedimientos mejorados y formación necesaria
- Ejercer como líder en el negocio trabajando junto al propietario y el director de operaciones
Cualificaciones:
- Se requiere experiencia en contabilidad en una pequeña empresa
- Experiencia con Microsoft Office – Word y Excel son obligatorios
- Alto nivel de profesionalidad, honestidad, integridad y excelente atención al cliente
- Sólidas habilidades organizativas y excelentes habilidades de gestión del tiempo
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez, trabajar de forma independiente y aprender rápidamente
- Atención al detalle y orientación a la acción
- Compromiso con trabajar de forma eficiente, rápida y precisa, con una actitud positiva
- Ejercer discreción y mantener la información confidencial
- Ejemplificar nuestros valores empresariales: familia, integridad, responsabilidad, excelencia y seguridad (FIRES)
