Asistente personal
Coral Gables, FL
Asistente personal
Medio tiempo • Coral Gables, FL
Esta oferta de trabajo es para un puesto de Asistente Personal, apoyando al CEO de SAYN y a su familia con la logística personal, doméstica y familiar, trabajando junto al Asistente Ejecutivo (que gestiona las prioridades empresariales).
Este puesto comenzará a tiempo parcial (20-30 horas semanales), con la posibilidad de crecer a tiempo completo si surge la necesidad.
Los candidatos deben contar con un transporte fiable
Responsabilidades
Apoyo personal y familiar
- Gestionar el calendario maestro de la familia (cónyuge + 4 hijos); Conflictos de bandera con el horario de negocio
- Gestiona los calendarios escolares, actividades y citas de los niños (pediatra, dentista, etc.)
- Gestiona el papeleo escolar, los permisos, la investigación/registro en el campamento
- Gestionar el correo personal/bandeja de entrada y correo
- Coordina los viajes personales y familiares: vuelos, alojamiento, transporte, itinerarios
- Coordina los regalos para la familia, los profesores y las ocasiones
- Investiga productos, servicios y recomendaciones según sea necesario
- Resuelve los asuntos personales confidenciales con discreción
Gestión del hogar
- Supervisar las operaciones diarias del hogar
- Programar y comunicarse con el personal doméstico
- Gestionar las relaciones con los proveedores (césped, piscina, control de plagas, reparaciones)
- Programar mantenimiento, reparaciones y proyectos de mejora del hogar
- Mantén la casa organizada y abastecida
Apoyo Administrativo y Ejecutivo Ligero
- Gestiona el pago de facturas personales, el seguimiento de gastos y la gestión de registros
- Procesar transacciones financieras ligeras (por ejemplo, Zelle) según las indicaciones
- Buscar y comprar regalos para empleados
- Gestionar la logística de abonos de temporada (decisiones de venta/regalo, seguimiento de destinatarios/compradores)
- Reserva viajes de negocios seleccionados según lo delegado por la EA
- Organizar documentos y archivos digitales
Cualificaciones
- 2–4 años como asistente personal o ejecutivo, o similar
- Sólidas habilidades de organización, seguimiento y comunicación
- Alta discreción con información confidencial
- Cómodo con cambiar prioridades, trabaja de forma independiente
- Experto en Microsoft Office y Google Workspace
- Carné de conducir válido, transporte fiable
- Sentirse cómodo con la celebración de la casa kosher y las festividades judías son un plus
Compensación: 30,00 dólares la hora
Una experiencia de belleza seleccionada
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