Jefe de la oficina
Naples
Jefe de la oficina
Tiempo completo • Naples
Beneficios:
- Seguro médico
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo fiable y detallista para apoyar las funciones de Finanzas, Operaciones y Recursos Humanos. Este puesto ayudará con tareas administrativas, soporte en contabilidad, registro de registros, informes y coordinación entre ubicaciones de la empresa para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizativas, mantendrá la confidencialidad, demostrará atención al detalle y será capaz de gestionar múltiples prioridades de forma eficaz.
Buscamos un Asistente Administrativo fiable y detallista para apoyar las funciones de Finanzas, Operaciones y Recursos Humanos. Este puesto ayudará con tareas administrativas, soporte en contabilidad, registro de registros, informes y coordinación entre ubicaciones de la empresa para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizativas, mantendrá la confidencialidad, demostrará atención al detalle y será capaz de gestionar múltiples prioridades de forma eficaz.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo general de Recursos Humanos, incluyendo documentación para empleados, papeleo de incorporación, registro y otras tareas administrativas de RRHH
- Ayuda con la contabilidad básica, introducción de datos, facturas, recibos, conciliaciones y mantenimiento de registros financieros precisos
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo general a la oficina central
- Apoyar y comunicarse con los responsables de oficina en las demás ubicaciones de la empresa
- Ayuda a garantizar que los responsables de oficina completen los informes requeridos, hojas de cálculo, registros y tareas administrativas con precisión y a tiempo
- Haz seguimiento con los responsables de oficina sobre información que falte, plazos, documentación y procedimientos de la empresa
- Recopila información de diferentes ubicaciones y departamentos para la presentación de informes de la empresa
- Mantener archivos organizados, hojas de cálculo, registros internos y documentación de apoyo
- Ayuda a controlar plazos, asuntos pendientes, documentos pendientes y seguimientos requeridos
- Preparar formularios, correspondencia, informes y otros documentos internos
- Mantener la confidencialidad y la precisión en RRHH, contabilidad y procesos administrativos
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de bachillerato o GED; Algunas universidades preferían
- Se prefiere experiencia previa en Recursos Humanos, contabilidad, administración de oficinas o un puesto similar
- Experiencia básica en contabilidad y registros financieros
- Dominio de Google Workspace y/o Microsoft Office, incluyendo Excel y Outlook
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos
- Gran atención al detalle y precisión
- Capacidad para manejar información confidencial de forma profesional
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Actitud positiva, fiable y profesional
Compensación: 55.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
Sobre nosotros
PDQuipment atiende a ciudades de todo el país para las necesidades de equipos relacionados con la pulverización de materiales. Desde lonas, piezas, bombas, servicio y más, suministraremos lo que sea necesario para realizar el trabajo. Tenemos a la venta bombas ignífugas, bombas de hormigón, bombas de yeso y bombas de estuco junto con todas las piezas para repararlas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)