Sé la persona que conecta el campo, el gestor de proyecto y el liderazgo

LO QUE HARÁS

• Ayudar a desarrollar, gestionar y impulsar calendarios activos de proyectos
• Mantener los calendarios de los proyectos y el Calendario Maestro de la empresa
• Crea y mantén calendarios de anticipación de una y dos semanas
• Coordina las actividades próximas con los gestores de proyectos, superintendentes, responsables de campo, subcontratistas y proveedores
• Identificar conflictos de calendario, información faltante, retrasos y riesgos de secuenciación
• Confirma el trabajo finalizado antes de cambiar fechas o informar del progreso
• Ayuda con los planes de recuperación y reordenación cuando el trabajo empiece a retrasarse
• Actualizar los horarios y sistemas de seguimiento afectados cuando cambien las decisiones o las condiciones del campo

• Coordina directamente con subcontratistas y proveedores aprobados
• Confirmar personal, entregas de materiales, equipo, inspecciones, acceso y logística
• Seguimiento de la adquisición y materiales de largo plazo
• Haz seguimiento de los compromisos pendientes hasta que se resuelvan
• Identifica fechas de entrega ausentes o no confirmadas antes de que afecten a la producción
• Comunicar los impactos en el calendario cuando cambian los compromisos de subcontratistas o proveedores

• Trabajar directamente con los gestores de proyecto, superintendentes y responsables de campo
• Revisa las actualizaciones diarias del proyecto, fotos de SiteCam, informes de campo y notas de reuniones
• Verifica si la documentación respalda el estado reportado del proyecto
• Identificar trabajos incompletos, documentación faltante y problemas de coordinación de campo
• Ayuda a asegurarte de que el trabajo esté listo antes de que llegue el siguiente subcontratista o oficio
• Participa en paseos por proyectos, reuniones de planificación y debates de coordinación de campo

• Revisa planos, especificaciones, marcas Bluebeam, RFIs y presentaciones
• Mantener los registros actuales de proyectos y sistemas de seguimiento
• Haz seguimiento de RFIs, presentaciones, partidas de adquisición y acciones de proyectos
• Soporte para la documentación de los órdenes de cambio y seguimiento de precios
• Ayuda con la preparación de facturación, el seguimiento de listas de verificación y la documentación de cierre
• Compara horarios, actualizaciones de campo, fotografías, dibujos y notas de reuniones para identificar información contradictoria

• Participar y ayudar a liderar reuniones estructuradas de planificación de proyectos
• Documenta decisiones, responsabilidades, plazos e impactos en el calendario
• Preparar actualizaciones concisas de proyectos para los gestores de proyectos y los directivos
• Indica claramente el problema, el impacto, la acción recomendada, la parte responsable y la fecha límite
• Haz preguntas directas y específicas cuando la información sea incompleta o inconsistente
• Haz seguimiento de los objetos abiertos hasta la finalización sin recordatorios repetidos
• Aumenta los riesgos en el momento oportuno tras recopilar los datos relevantes

QUÉ NO ES ESTE ROL

• No es un puesto administrativo ni administrativo
• Esto no consiste simplemente en introducir información en Smartsheet
• Esto no es tomar notas de la reunión sin hacerse cargo del seguimiento
• Esto no significa remitir cada pregunta al Jefe de Proyecto o al Liderazgo
• Esto no significa aceptar informes o fotografías sin revisar lo que realmente demuestran
• Este no es un rol de apoyo pasivo donde alguien más identifica y resuelve todos los problemas

LO QUE TRAES

• Tres o más años de experiencia en construcción comercial
• Experiencia apoyando a Jefes de Proyecto, Superintendentes, Líderes de Campo o equipos de operaciones de construcción
• Capacidad para leer planos de construcción, especificaciones y documentación de proyectos
• Comprensión de la secuenciación de la construcción comercial y el flujo de trabajo de proyectos
• Experiencia con calendarios, anticipación, adquisiciones, RFIs, presentaciones o controles de proyectos
• Organización sólida, atención al detalle y cumplimiento
• Capacidad para gestionar prioridades en múltiples proyectos activos
• Comunicación escrita y verbal clara y profesional
• Comodidad comunicándose directamente con equipos de campo, subcontratistas, proveedores y dirección
• Capacidad para distinguir hechos confirmados de supuestos e identificar cuándo se requiere una decisión
• Una mentalidad de resolución de problemas y disposición a recomendar soluciones
• Un fuerte deseo de crecer hasta convertirse en Gestor de Proyectos de Construcción Comercial

EXPERIENCIA PREFERIDA

• Mejoras para inquilinos comerciales
• Ampliación de oficinas y reformas
• Mejoras del emplazamiento
• Hormigón y trabajo estructural
• Construcción de estadios, industrial o especializada
• Smartsheet
• Bluebeam
• Procore o software de gestión de construcción comparable
• Microsoft 365
• Slack
• Dropbox
• SiteCam o sistemas de documentación de campo comparables

CÓMO SE VE EL ÉXITO

• Los calendarios de proyectos y las anticipaciones están actualizados, son realistas y se utilizan activamente para planificar el trabajo
• Los compromisos de subcontratistas y proveedores se confirman antes de que afecten a la producción
• Los asuntos abiertos tienen propietarios claros, plazos, impactos y planes de seguimiento
• Se identifican posibles retrasos antes de que afecten a los equipos de campo, inspecciones, clientes o oficios posteriores
• La documentación del proyecto es precisa, actual y coherente
• Los Jefes de Proyecto y los Directivos reciben actualizaciones concisas y listas para tomar decisiones
• Los equipos de campo y de oficina trabajan con la misma información actual
• Los problemas se identifican pronto y se siguen hasta la resolución
• Los gestores de proyectos y superintendentes pueden confiar en ti
• Los proyectos avanzan porque tú los ayudas a impulsarlos

REQUISITO ESTRICTO

TRAYECTORIA PROFESIONAL