AIR PROS INC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • San Diego
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Gestión del calendario / Programar citas con clientes
- Contesta llamadas entrantes, toma mensajes precisos o envíalos a la persona adecuada
- Supervisa y gestiona correos electrónicos, cartas, paquetes, llamadas telefónicas y otras formas de correspondencia
- Documenta en detalle las interacciones con clientes y técnicos dentro de nuestro CRM
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Haz seguimiento con proyectos abiertos
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Actualizar, ayudar a desarrollar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Asistencia en proyectos diversos y captura de datos
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, se prefiere experiencia en la profesión de los servicios domésticos
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Excelentes habilidades usando G Suite; Google Docs, Sheets, Drive para la gestión de archivos
- Altamente organizado y con la capacidad de priorizar proyectos
- Familiarizado con Housecall Pro, Quickbooks o Podium a plus
- Pensador crítico, solucionador de problemas que trabaja bien por sí mismo y en equipo
- Una persona enérgica con dedicación al aprendizaje de por vida
Compensación: 22,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)