Coordinador del Día de la Boda
South Boston
Coordinador del Día de la Boda
Medio tiempo • South Boston
Berry Hill Resort busca un Coordinador de Bodas experimentado que guíe a las parejas durante los últimos meses de planificación y se asegure de que su día de boda se ejecute a la perfección.
Como Coordinador del Día de la Boda, te convertirás en el punto de contacto principal para las bodas asignadas aproximadamente tres meses antes de cada evento, colaborando estrechamente con la pareja y el equipo de Berry Hill para reunir todos los detalles. Este puesto requiere una comunicación excepcional, organización, hospitalidad y la capacidad de gestionar múltiples componentes móviles mientras se ofrece una experiencia al cliente excepcional.
Para cada boda asignada, tú deberás:
- Sirve como punto de contacto principal para la pareja aproximadamente tres meses antes de la boda.
- Guía a las parejas por las plantillas de planificación de bodas de Berry Hill y recopila todos los detalles del evento.
- Coordina con el Administrador de Ventas para actualizar contratos, propuestas, precios y cualquier evento o servicio adicional.
- Preparar y mantener archivos de eventos y documentos de planificación precisos.
- Crea planos para eventos, señalización, etiquetas de asientos y otros materiales para el evento según sea necesario.
- Prepara la Orden Final del Evento de Banquete (BEO) y revisa todos los detalles con el equipo de operaciones y el personal culinario.
- Comunica los requisitos de personal para el banquete con el Encargado del Banquete.
- Coordina los requisitos del bar con el equipo de Alimentación y Bebidas.
- Liderar la ejecución del evento, trabajando estrechamente con el Capitán del Banquete, el Chef Ejecutivo y el personal de Berry Hill para garantizar una experiencia fluida para los invitados.
- Resuelve problemas de forma proactiva y gestiona los cambios de última hora con profesionalidad y serenidad.
El candidato ideal tendrá:
- Experiencia coordinando bodas, eventos especiales, hostelería o operaciones de banquetes.
- Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Experiencia con Microsoft Office y Google Workspace; La experiencia creando planos es un punto a favor.
- Capacidad para trabajar por las tardes, fines de semana y festivos según lo requieran los horarios de eventos.
Este puesto es a tiempo parcial/1099 con oportunidades de crecimiento y para una media de 2 bodas al mes tras un periodo de formación. La compensación es por fin de semana de boda, además de la formación en eventos como parte de nuestro equipo de banquetes para conocer la propiedad y nuestro proceso.
Hito histórico en el corazón del sur de Boston
El Berry Hill Resort & Conference Center, el principal lugar para bodas, resort y centro de conferencias de Virginia, está ubicado entre un bosque arbolado que cubre 700 acres en el corazón del histórico sur de Boston, Virginia. Este Monumento Histórico Nacional dio la bienvenida a sus primeros huéspedes a la hermosa campiña de Virginia en 1728.
Nuestra historia
A unas tres millas al oeste del sur de Boston, en el lado norte del río Dan, un camino agrícola discreto gira hacia el sur desde River Road. El camino de media milla, una vez bordeado de majestuosos ailantos, ahora casi desaparecido, termina en un muro de piedra cubierto de musgo que encierra un parque sombreado de unos treinta acres, en el centro del cual, sobre la cresta de una colina baja, se encuentra “Berry Hill”, la majestuosa casa de los Bruce.
La integridad de la composición de la propiedad es notable. Es aún más notable que una casa de tal grandeza haya permanecido durante tanto tiempo casi totalmente desconocida fuera del área del condado de Halifax. La razón de esto parece ser su lejanía de las otras grandes mansiones de la Commonwealth.
Justamente aclamado como el mejor ejemplo de la arquitectura del renacimiento griego doméstico en los Estados Unidos, Berry Hill fue elegido en 1968 para su inclusión en el libro Arquitectura en Virginia, encargado por el entonces gobernador Mills Godwin.
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