Gestor de Programas Sanitarios Columbus

Gestor de Programas Sanitarios

Tiempo completo • Columbus
Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
Resumen del puesto

Care of Excellent busca un Gestor de Programa altamente motivado, experimentado y orientado a resultados para supervisar las operaciones diarias de múltiples programas de servicio, garantizando al tiempo una calidad excepcional de atención, cumplimiento normativo, rendimiento de los empleados y satisfacción del cliente.

Este puesto es ideal para un profesional sanitario experimentado que prospere en un entorno dinámico y de alto crecimiento y posea habilidades sobresalientes de liderazgo, organización y resolución de problemas. El Director de Programa debe ser capaz de gestionar múltiples prioridades, liderar equipos diversos, tomar decisiones operativas críticas y mantener los más altos estándares de excelencia.

El candidato seleccionado asumirá la misión de Care of Excellent de ofrecer servicios compasivos y centrados en la persona, ayudando a la agencia a continuar su rápido crecimiento en todo Ohio.


Deberes y responsabilidades esenciales

Liderazgo y Operaciones

  • Supervisa las operaciones diarias de los programas y servicios asignados.
  • Supervisar a los Coordinadores de Programa, Supervisores, Profesionales de Apoyo Directo (DSP), Auxiliares de Salud a Domicilio (HHAs) y otro personal.
  • Asegurarse de que todos los programas funcionen de forma eficiente manteniendo una calidad de servicio excepcional.
  • Lidera con el ejemplo y promueve una cultura de profesionalidad, responsabilidad y trabajo en equipo.
  • Responder rápidamente a los desafíos operativos e implementar soluciones efectivas.
  • Participa en la rotación de guardia de la agencia según sea necesario.

Cumplimiento normativo

  • Garantizar el cumplimiento de:
     
    • Departamento de Discapacidades del Desarrollo de Ohio (DODD)
  •  
    • Departamento de Salud de Ohio (ODH)
  •  
    • Departamento de Envejecimiento de Ohio (ODA)
  •  
    • Requisitos de Medicaid
  •  
    • HIPAA
  •  
    • OSHA
  •  
    • Políticas y procedimientos de la agencia
  •  
  • Supervisa la documentación para garantizar su exactitud, puntualidad y cumplimiento.
  • Prepárate para encuestas, auditorías e inspecciones estatales.
  • Colaborar con las investigaciones, informes de incidentes, informes de UI/MUI y planes de acción correctiva.

Gestión del personal

  • Reclutar, entrevistar, contratar, formar, orientar y evaluar empleados.
  • Realiza evaluaciones regulares de desempeño de los empleados.
  • Guía al equipo hacia la mejora continua.
  • Aborda las preocupaciones de los empleados de forma profesional y rápida.
  • Asegurarse de que se mantengan niveles adecuados de personal.
  • Ayuda con la programación y la cobertura de personal de emergencia.
  • Fomenta el compromiso y la retención de los empleados.

Servicios al Cliente

  • Asegurarse de que cada cliente reciba una atención de alta calidad centrada en la persona.
  • Realizar visitas a clientes y revisiones de aseguramiento de calidad.
  • Mantener relaciones positivas con familias, tutores, juntas del condado, gestores de casos, hospitales, organizaciones de atención gestionada y socios de derivación.
  • Resuelve tus problemas rápidamente manteniendo la profesionalidad y la confidencialidad.
  • Supervisar la satisfacción del cliente e implementar mejoras en el servicio.

Aseguramiento de la calidad

  • Desarrollar y monitorizar métricas de rendimiento.
  • Realizar auditorías internas.
  • Identificar oportunidades de mejora operativa.
  • Implementa planes de acción correctiva cuando sea necesario.
  • Supervisa la documentación del personal para verificar la precisión y el cumplimiento.
  • Asegúrate de que los planes de servicio se implementen adecuadamente.

Desarrollo de negocio

  • Apoyar a los líderes en iniciativas de crecimiento de la agencia.
  • Construye y mantén relaciones sólidas con fuentes de referencia.
  • Representar profesionalmente a Cuidado de Excelente durante reuniones comunitarias, eventos de networking y ferias de proveedores.
  • Apoyar la expansión hacia nuevos programas y servicios.
  • Ayuda a identificar oportunidades para nuevos contratos y asociaciones estratégicas.

Responsabilidades financieras y administrativas

  • Monitoriza la productividad del programa.
  • Ayuda con la elaboración de presupuestos y la gestión de recursos.
  • Revisa las aprobaciones de nóminas y la utilización de personal.
  • Supervisa las horas extra y la eficiencia laboral.
  • Asegurar un uso eficiente de los recursos de la agencia.
  • Preparar informes operativos para el liderazgo ejecutivo.

Cualificaciones requeridas

  • Licenciatura en Administración Sanitaria, Administración de Empresas, Trabajo Social, Enfermería, Servicios Humanos o campo relacionado (se prefiere un máster).
  • Mínimo 5 años de experiencia en gestión en sanidad, atención domiciliaria, discapacidades del desarrollo, salud conductual o servicios humanos.
  • Mínimo 3 años supervisando a varios empleados.
  • Se prefiere un amplio conocimiento de los servicios de exención de Medicaid en Ohio.
  • Se prefiere experiencia trabajando con organizaciones DODD, ODA, PASSPORT, atención domiciliaria o de atención gestionada.
  • Permiso de conducir válido de Ohio con transporte fiable.
  • Capacidad para viajar por las áreas de servicio asignadas.
  • Capacidad para completar con éxito todas las verificaciones de antecedentes requeridas.

Conocimientos, habilidades y capacidades

El candidato ideal poseerá:

  • Habilidades excepcionales de liderazgo
  • Habilidades sólidas para la resolución de conflictos
  • Excelente comunicación escrita y verbal
  • Alta inteligencia emocional
  • Pensamiento crítico y buen juicio
  • Sólidas habilidades organizativas
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente
  • Fuerte competencia informática
  • Conocimiento de Microsoft Office y de los sistemas de historias clínicas electrónicas
  • Capacidad para mantener la confidencialidad
  • Apariencia profesional y actitud
  • Fuerte capacidad de toma de decisiones
  • Excelente gestión del tiempo
  • Capacidad para rendir bajo presión
  • Fuerte orientación al servicio al cliente

Requisitos físicos

  • Capacidad para sentarse, estar de pie, caminar, agacharse, levantar y desplazarse con frecuencia.
  • Capacidad para levantar ocasionalmente hasta 40 libras.
  • Capacidad para trabajar por las tardes, fines de semana o festivos cuando las necesidades operativas lo requieran.

Entorno de trabajo

Este es un puesto de liderazgo dinámico que requiere trabajo en:

  • Configuración de oficina
  • Viviendas de clientes
  • Ubicaciones de la comunidad
  • Entornos sanitarios
Se espera un viaje frecuente a través de los condados asignados.


Expectativas de rendimiento

El Director de Programa será evaluado en función de:

  • Satisfacción del cliente
  • Retención de empleados
  • Resultados de cumplimiento
  • Puntuaciones de aseguramiento de calidad
  • Exactitud de la documentación
  • Finalización puntual de las tareas
  • Desarrollo del personal
  • Eficiencia operativa
  • Crecimiento de los programas asignados
  • Eficacia del liderazgo
  • Relaciones comunitarias
  • Profesionalidad de la agencia

Competencias Básicas de Liderazgo

Cuidado de Excelente busca un líder servidor que demuestre:

  • Integridad
  • Responsabilidad
  • Compasión.
  • Profesionalidad
  • Excelencia
  • Iniciativa
  • Innovación
  • Adaptabilidad
  • Trabajo en equipo
  • Respeto
  • Mejora continua
Compensación: 50.000,00 - 90.000,00 $ al año




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Beneficios sobresalientes

Calidad excepcional

Médico/Dental/Visión
Soporte 24/7
Vida/AD&D (Muerte Accidental y Desmembramiento)
Discapacidad a corto y largo plazo
401K
Compensación de Trabajadores