Encore Music & Performing Arts
Personal de la Oficina de la Escuela de Música - Días laborables y sábados
Tiempo completo • South Pasadena
Personal de la oficina de la Escuela de Música (30 horas para empezar)
Música Encore | South Pasadena y San Marino, CA
Únete a un equipo que ayuda a cientos de estudiantes a prosperar a través de la música.
Encore Music está creciendo, y nuestra oficina principal es el corazón de ese crecimiento. Buscamos un miembro del personal de oficina altamente organizado y centrado en las personas, que pueda mantener las operaciones diarias sin problemas mientras haga que cada familia que cruce nuestras puertas se sienta bienvenida. Si amas a las personas, prosperas con la estructura y quieres un trabajo que realmente importe, queremos conocerte.
Acerca de Encore Music Durante más de una década, Encore Music ha ayudado a estudiantes de todas las edades a ganar confianza, disciplina, creatividad y alegría a través de una educación musical excepcional. Ahora atendemos a más de 500 estudiantes semanales en nuestras sedes de South Pasadena y San Marino, y somos reconocidos por un servicio al cliente excepcional, profesores altamente cualificados y una sólida cultura comunitaria. Invertimos mucho en formación y apoyo para que cada miembro del personal pueda dar lo mejor de sí mismo.
Sobre el puesto Como personal de oficina, serás la columna vertebral operativa de nuestra recepción — apoyando a profesores, familias y futuros estudiantes mientras mantienes nuestros sistemas precisos y nuestra oficina funcionando como un reloj. Al año conocerás a nuestras familias por su nombre, nuestros sistemas a fondo y por fuera, y habrás ayudado a dar forma a una experiencia de recepción que las familias admiran.
Lo que harás
Operaciones de oficina
Música Encore | South Pasadena y San Marino, CA
Únete a un equipo que ayuda a cientos de estudiantes a prosperar a través de la música.
Encore Music está creciendo, y nuestra oficina principal es el corazón de ese crecimiento. Buscamos un miembro del personal de oficina altamente organizado y centrado en las personas, que pueda mantener las operaciones diarias sin problemas mientras haga que cada familia que cruce nuestras puertas se sienta bienvenida. Si amas a las personas, prosperas con la estructura y quieres un trabajo que realmente importe, queremos conocerte.
Acerca de Encore Music Durante más de una década, Encore Music ha ayudado a estudiantes de todas las edades a ganar confianza, disciplina, creatividad y alegría a través de una educación musical excepcional. Ahora atendemos a más de 500 estudiantes semanales en nuestras sedes de South Pasadena y San Marino, y somos reconocidos por un servicio al cliente excepcional, profesores altamente cualificados y una sólida cultura comunitaria. Invertimos mucho en formación y apoyo para que cada miembro del personal pueda dar lo mejor de sí mismo.
Sobre el puesto Como personal de oficina, serás la columna vertebral operativa de nuestra recepción — apoyando a profesores, familias y futuros estudiantes mientras mantienes nuestros sistemas precisos y nuestra oficina funcionando como un reloj. Al año conocerás a nuestras familias por su nombre, nuestros sistemas a fondo y por fuera, y habrás ayudado a dar forma a una experiencia de recepción que las familias admiran.
Lo que harás
Operaciones de oficina
- Gestiona las operaciones diarias de recepción y el flujo de trabajo de oficina
- Mantener la inscripción, la facturación y los sistemas administrativos precisos y actualizados
- Apoyo a la programación y coordinación operativa diaria
- Mantener registros organizados, comunicaciones y procedimientos de oficina
- Contribuye a un ambiente de equipo positivo y colaborativo
Familia y Experiencia del Cliente
- Ofrecer un servicio al cliente excepcional a estudiantes y familias
- Responde de forma rápida y profesional a preguntas y preocupaciones
- Crea una experiencia acogedora y positiva en la oficina principal
- Contacta con los posibles estudiantes y apoya las conversaciones sobre la matrícula
Recitales y exactitud administrativa
- Registros propios de seguimiento, reportajes y inscripciones de recitales
- Apoyar eventos especiales, proyectos e iniciativas estacionales
Lo que buscamos
Obligatorio:
- 2+ años de experiencia en puestos administrativos o de atención al cliente
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Cómodo multitarea en un entorno acelerado
- Transporte fiable
- Capacidad para mantener profesionalidad y confidencialidad
Eres una gran opción si tú:
- Me encanta ayudar a la gente y construir relaciones
- Mantén la calma bajo presión y enfocado en soluciones
- Asume la responsabilidad y cumple con la responsabilidad de forma constante
- Disfruta creando sistemas y mejorando procesos
- Aporta positividad y fiabilidad al trabajo cada día
Sistemas que utilizamos Gmail, Google Workspace, Canva, NetScore, Opus — formación proporcionada en todos los sistemas específicos de la empresa.
Compensación y beneficios
- Salario inicial: 23-24 $/hora
- Reembolso de hasta 200 dólares al mes (QSEHRA)
- Seguro dental a través de AFLAC
- Oportunidades de bonificación basadas en el rendimiento
- Una clase de música semanal gratuita de 30 minutos
- Liderazgo de apoyo y formación integral
- 5 días (acumulados según las horas trabajadas) de PTO anual
Calendario
Lunes: 13:30–20:00
Lunes: 13:30–20:00
Miércoles–viernes: 13:30–18:30
Sábado: 7:45 a.m. – 16:15
Aproximadamente 30 horas a la semana con margen para crecer a medida que crecemos.
Cómo solicitar Envía tu solicitud junto con una breve carta de presentación que aborde:
- Tu experiencia liderando o apoyando a un equipo
- Tu experiencia gestionando múltiples prioridades en un entorno acelerado
- Por qué te interesa trabajar en Encore Music
- ¿Qué te hace encajar bien en este puesto
Se contactará con los solicitantes cualificados para entrevistas.
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Pago: 23-24 dólares la hora
Lugar de trabajo: Presencial — South Pasadena y San Marino, CA
Puesto abierto hasta que se cubra
Fecha de inicio: inmediata
Los solicitantes deben estar dispuestos a someterse a una verificación de antecedentes conforme a las leyes y normativas aplicables.
Pago: 23-24 dólares la hora
Lugar de trabajo: Presencial — South Pasadena y San Marino, CA
Puesto abierto hasta que se cubra
Fecha de inicio: inmediata
Los solicitantes deben estar dispuestos a someterse a una verificación de antecedentes conforme a las leyes y normativas aplicables.
Compensación: 21,00 $ - 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)