Asistente Administrativo de Patología
Leesburg
Asistente Administrativo de Patología
Tiempo completo • Leesburg
Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Seguro de visión
- 401(k)
- Salario competitivo
Dermatología y Cirugía MOHS está buscando un asistente administrativo de patología para ayudar con las llamadas y la programación de patología. El Asistente Administrativo de Resultados de Patología es responsable de garantizar que todos los informes de patología sean recibidos, documentados con precisión, revisados por el proveedor y comunicados a los pacientes de manera oportuna. Este puesto desempeña un papel fundamental en la coordinación del seguimiento del paciente, la programación de tratamientos recomendados, el cumplimiento normativo y la garantía de que no se pasen por alto resultados de patología.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Supervisa diariamente los informes de patología entrantes de los laboratorios de patología.
- Compara los informes de patología con el paciente y el lugar de biopsia correctos.
- Sube los informes de patología al Historial Médico Electrónico (EMR).
- Notifica al proveedor cuando los resultados de la patología estén disponibles para su revisión.
- Documenta correctamente las recomendaciones de los proveedores en el RME.
- Contacta con los pacientes para consultar los resultados de la patología según las indicaciones del profesional.
- Explica las recomendaciones del médico usando recetas aprobadas manteniendo la confidencialidad del paciente.
- Programa citas de seguimiento para:
- Cirugía de Mohs
- Procedimientos de escisión
- Crioterapia
- Electrodesecación y Curetage (ED&C)
- Tratamientos tópicos
- Tratamiento de radiación superficial (SRT)
- Derivaciones para tratamiento fuera de la consulta cuando sea necesario
- Exámenes cutáneos de seguimiento
- Coordina las derivaciones con especialistas externos y asegúrate de que se envíen todos los registros necesarios.
- Haz un seguimiento de los informes de patología pendientes para asegurarte de que todas las biopsias reciban los resultados finales.
- Mantén un registro de seguimiento patológico para verificar la finalización de cada caso.
- Envía cartas certificadas y documenta los intentos de contactar con pacientes que no puedan ser localizados respecto a resultados de patologías anormales o malignas.
- Supervisa a los pacientes que rechazan el tratamiento y asegúrate de que se complete la documentación informada de la negativa.
- Ayudar a los proveedores con documentación y correspondencia relacionadas con la patología.
- Escanear, subir y organizar los registros de patología en la historia clínica del paciente.
- Comunícate con los laboratorios de patología sobre informes faltantes, informes enmendados o preguntas sobre muestras.
- Asegurarse de que la documentación de la patología cumpla con las políticas de la consulta y los estándares regulatorios.
- Colaborar en proyectos de aseguramiento de la calidad relacionados con el seguimiento de la patología y el seguimiento del paciente.
Habilidades requeridas
- Gran atención al detalle.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para mantener la estricta confidencialidad del paciente (cumplimiento de la HIPAA).
- Habilidades profesionales en teléfono y comunicación.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez en una consulta médica de ritmo acelerado.
- Sólida experiencia en informática y EMR (Modnerizing Medicine o EMA a plus)
- Conocimiento de la terminología médica.
- Capacidad para priorizar hallazgos urgentes de patología.
Cualificaciones Preferidas
- Se requiere diploma de bachillerato o GED.
- Se prefiere experiencia como Asistente Médico o Asistente Administrativo.
- Se prefiere experiencia en dermatología pero está dispuesta a formar al candidato adecuado.
- Se prefiere experiencia en el manejo de resultados de patología.
- La experiencia usando Historiales Médicos Electrónicos (EMR), preferiblemente Medicina Modernizadora (EMA), es un punto a favor.
Conocimientos de patología dermatológica (preferido)
Familiaridad con diagnósticos dermatológicos comunes, incluyendo:
- Carcinoma basocelular (BCC)
- Carcinoma de células escamosas (CCE)
- Melanoma
- Melanoma In Situ
- Nevo displásico
- Queratosis actínica
- Queratosis seborreica
- Nevi benignos
- Quistes
- Otras lesiones cutáneas comunes
Expectativas de rendimiento
- Revisa la bandeja de entrada de patología a diario.
- Asegurarse de que los resultados de patología se aborden dentro de los plazos establecidos de la práctica.
- Mantén una documentación precisa con errores mínimos.
- Asegúrate de que no quede ningún resultado de patología sin resolver.
- Proporciona una comunicación compasiva y profesional con los pacientes.
- Mantén una excelente asistencia, fiabilidad y trabajo en equipo.
Entorno de trabajo
Este puesto trabaja en una consulta dermatológica de ritmo acelerado donde la precisión, organización, profesionalidad y el seguimiento oportuno del paciente son esenciales para ofrecer una atención de alta calidad y garantizar su seguridad.
Sobre nosotros
Conozca al Dr. Gurgen
El Dr. Johnny Gurgen se graduó con honores de la Universidad de Kean en Nueva Jersey antes de obtener un título médico de la Universidad Nova Southeastern en Ft. Lauderdale, Florida. Hizo su pasantía con un énfasis especial en medicina interna antes de terminar su residencia en dermatología en el Hospital Suncoast en Largo, Florida, mientras se desempeñaba como co-jefe de residentes.
Fue galardonado con el Premio de Investigación Intendis y el Quinto Premio Anual de Investigación de la Sociedad Dermatológica Clínica de América del Norte en 2008. Fue el ganador del Premio Koprince Lecturer of the Year en 2009. El Dr. Gurgen también recibió la beca WDS Mentorship Grant en 2010 y la American Society for Dermatologic Surgery Fellowship, donde trabajó estrechamente con expertos en dermatología en Sydney, Australia y Monterrey, México.
El Dr. Gurgen ha sido publicado en múltiples revistas de dermatólogos de renombre mundial, incluyendo la J de la Academia Americana de Dermatología, J de la Academia Europea de Dermatología, British Journal of Dermatology, Dermatologic Surgery y Cutis. Ha dado varias presentaciones de carteles y conferencias en reuniones nacionales, incluidas las reuniones anuales de la Academia Americana de Dermatología y el Colegio Osteopático Americano de Dermatología. Además de su experiencia académica, ha estado involucrado en retribuir a la comunidad al ofrecerse como voluntario para varios exámenes de piel del Lunes de Melanoma a través de la Academia Americana de Dermatología, así como dando conferencias a estudiantes de secundaria en el Progress Energy Great American Teach-in.
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