Asistente de oficina escolar
Bloomfield
Asistente de oficina escolar
Tiempo completo • Bloomfield
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- 401(k)
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
La Escuela Maarif busca un Asistente de Oficina amable, organizado y detallista para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina escolar. Este puesto desempeña un papel importante en proporcionar apoyo administrativo, ayudar con las admisiones y matrículas, mantener los registros de los estudiantes y ofrecer un excelente servicio al cliente a estudiantes, padres, personal y visitantes.
Responsabilidades
- Contesta llamadas, correos electrónicos y saluda a estudiantes, padres, visitantes y posibles familias.
- Programa citas, visitas a colegios, reuniones y eventos.
- Mantener registros de asistencia de los estudiantes, recuentos de comidas, documentos de transporte y pedidos de uniforme.
- Apoyar a las familias potenciales durante el proceso de admisión y matrícula.
- Proporciona información sobre los requisitos de admisión, matrícula, procedimientos de matrícula y programas escolares.
- Prepara los paquetes de inscripción y ayuda a las familias con la documentación necesaria.
- Procesar nuevas inscripciones, reinscripciones, transferencias y retiradas.
- Mantener registros estudiantiles precisos y actualizar el Sistema de Información Estudiantil (SIS).
- Recopila, verifica y organiza los documentos de inscripción, incluyendo historiales médicos, vacunas, prueba de residencia y otros formularios requeridos.
- Solicita y procesa los expedientes de estudiantes de escuelas anteriores.
- Prepara cartas de verificación de matrícula y procesa las solicitudes autorizadas de registros estudiantiles.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo electrónico y en papel, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de FERPA.
- Prepara correspondencia, informes, hojas de cálculo y otros documentos administrativos.
- Mantener el material de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.
- Colaborar con jornadas de puertas abiertas, orientaciones, graduaciones, reuniones de padres y otros eventos escolares.
- Colaborar con los administradores y el personal para apoyar el funcionamiento diario del centro.
- Realizar otras tareas administrativas según se le asigne.
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de secundaria; Se prefiere un título de asociado.
- Se prefiere experiencia previa en oficina, administración o escuela.
- Excelente atención al cliente y habilidades de comunicación.
- Grandes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y trabajar de forma independiente.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- La experiencia con Sistemas de Información para Estudiantes (SIS) es un punto a favor.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
- Permiso de conducir válido con historial limpio.
Únete a nuestro equipo y crea un impacto significativo ayudando a crear un entorno acogedor, organizado y de apoyo para nuestros estudiantes, familias y personal. ¡Esperamos saber de ti!
Compensación: 38.000,00 $ - 41.000,00 $ al año
Sobre nosotros
Maarif School es una escuela privada de Pre-K a 12º grado que opera bajo los auspicios de la Fundación Maarif de EE. UU. Con planes de estudio desafiantes que cumplen o superan los estándares nacionales y de Nueva Jersey, enseñamos todas las materias básicas además de turco, árabe, estudios islámicos y Corán. Nos esforzamos por fomentar la curiosidad intelectual y educar a los niños para que sean autosuficientes y pensadores críticos. Damos gran importancia a los modales, la moral y la ética islámica que ayudarán a crear justicia y equidad en nuestra sociedad.
Maarif School es una comunidad diversa y solidaria de estudiantes. Enfatizamos el aprendizaje social y emocional (SEL) de nuestros estudiantes y fomentamos el equilibrio para que los estudiantes no se sientan abrumados por el trabajo escolar, sino que se mantengan en un alto nivel de logro. Nuestras clases pequeñas y la atención personalizada permiten a nuestros estudiantes alcanzar su máximo potencial. A través del servicio comunitario, las discusiones sobre eventos actuales y las materias optativas como la justicia social y la bioética, nuestros estudiantes pueden aprender liderazgo, compasión y respeto por todos.
Nuestro programa de preparación para la universidad ha permitido a nuestros estudiantes de secundaria obtener créditos universitarios tempranos a través de la Universidad Estatal de Montclair, y obtener aceptación y becas para universidades como Penn State, Seton Hall, SUNY, Rutgers, el Instituto de Tecnología de Nueva Jersey, el Colegio de Nueva Jersey y el Instituto de Tecnología Stevens.
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