**Título del puesto: Asistente administrativo del CEO y presidente – Empresa de desarrollo inmobiliario**

 

 

**Resumen del trabajo:**

Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado, detallista y proactivo que proporcione un apoyo dedicado al CEO y al Presidente de nuestra dinámica empresa de desarrollo inmobiliario. Este puesto es fundamental para garantizar operaciones fluidas, gestionar calendarios complejos y facilitar comunicaciones de alto nivel en un entorno dinámico y con plazos. El candidato ideal prospera bajo presión, destaca en la multitarea y tiene un sólido conocimiento de los procesos de desarrollo inmobiliario. Ven a crecer con nosotros

 

**Responsabilidades clave:**

- Gestionar los calendarios del CEO y del Presidente, programando reuniones y citas, con precisión y flexibilidad.

- Coordinar reuniones de alto nivel, incluyendo la preparación de agendas, presentaciones y materiales, y la toma de actas detalladas.

- Servir como principal punto de contacto para partes interesadas internas y externas, incluidos clientes, contratistas y funcionarios gubernamentales.

- Gestionar correspondencia confidencial, borradores de correos electrónicos, informes y propuestas, garantizando la exactitud y el profesionalismo.

- Ayudar en la coordinación de proyectos mediante el seguimiento de plazos, entregables y comunicaciones para proyectos de desarrollo inmobiliario.

- Mantener y organizar documentos críticos, como contratos, permisos, informes financieros y planes de desarrollo.

- Apoyar al CEO y al Presidente en la preparación de reuniones, presentaciones y eventos del sector.

- Gestionar informes de gastos, presupuestos y reembolsos de actividades ejecutivas.

- Supervisar y priorizar las comunicaciones entrantes, señalar los asuntos urgentes y garantizar seguimientos oportunos.

- Ayudar con investigaciones ligeras sobre tendencias del mercado, normativas de zonificación o posibles oportunidades de desarrollo según sea necesario.

- Gestionar tareas ad hoc y proyectos especiales según las indicaciones del CEO y el Presidente en un entorno de rápida evolución.

 

**Calificaciones:**

- 1- 2+ años de experiencia administrativa
* Español e inglés bilingües preferidos*************

- Se prefiere ampliamente la experiencia en desarrollo inmobiliario, construcción o un campo relacionado.

- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con una capacidad probada para prosperar en entornos de ritmo acelerado.

- Dominio de Microsoft Office Suite, Google y herramientas inmobiliarias

- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con un carácter profesional y pulido.

- Capacidad para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad.

- Aprende rápido con capacidad de adaptación a prioridades cambiantes y plazos ajustados.
Dispuesto a entrenar

- Alta energía, iniciativa y mentalidad de resolución de problemas.