RENEW MEDIC by HDF
Apertura Futura: Gerente de oficina
Tiempo completo • Maryland Heights
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Salario competitivo
Como Gestor de Oficina , tu responsabilidad principal será asegurarte de que todas las políticas administrativas, protocolos y sistemas se ejecuten a la perfección. Debe haber una línea de comunicación abierta entre este puesto y el Director de Producción y el Director General. Te pedimos que ayudes a promover la cultura empresarial deseada. Este puesto reporta al Director General.
RESPONSABILIDADES DEL ROL Incluyen, pero no limitándose a:
- Flujo de comunicación diario con técnicos principales, jefe de producción y director general
- Asegúrate de recopilar toda la documentación para todos los puestos, incluyendo autorizaciones de trabajo, certificados de satisfacción, órdenes de trabajo y listas de comprobación.
- Responsable de garantizar un flujo fluido de información entre el campo, el taller y la oficina
- Aprende y comprende todos los sistemas y procesos que corresponden a la producción de campo y taller
- Líder de oficina en las plataformas DASH, XactAnalysis y Symbility
- Competente en Quickbooks Online
- Contestar el teléfono y correo electrónico de la empresa – responder y distribuir mensajes donde sea necesario
- Responsable de dar una primera impresión positiva de la empresa
- Atención al cliente
- Facturación, cuentas por cobrar, cobros y aplicación de pagos
- Seguimiento de cobros
- Programar técnicos de campo en coordinación con clientes y otros contratistas
CUALIFICACIONES:
Obligatorio:
· Atención al detalle
· Centrado en el cliente
· Extremadamente organizado
· Actualidad
· Habilidades excepcionales de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajes.
· Experiencia en administración de oficinas, atención al cliente, introducción de datos u otras experiencias similares
· Experiencia usando QuickBooks
Preferido:
Preferido:
· 3+ años de experiencia en soporte de cuentas por cobrar o cuentas a pagar
· Experiencia en reclamaciones de seguros, construcción, servicios para el hogar, carpintería u otras industrias similares
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)