VALLEY HOME HEALTH CARE INC
Secretario de Historiales Médicos - Atención domiciliaria
Tiempo completo • Las Vegas
Sobre nosotros
Valley Home Health Care es una agencia de atención domiciliaria certificada por Medicare comprometida con ofrecer una atención de alta calidad centrada en el paciente en todo el sur de Nevada. Buscamos un Secretario de Historiales Médicos detallista para unirse a nuestro creciente equipo administrativo.
Resumen del puesto
El Secretario de Historiales Médicos es responsable de gestionar y mantener los registros médicos de los pacientes, asegurando que la documentación esté completa, sea precisa, organizada y cumpla con las políticas de Medicare, ACHC, HIPAA y de las agencias. Este puesto trabaja estrechamente con los responsables de admisión, gerentes clínicos, QA y clínicos de campo para apoyar el procesamiento oportuno de los registros de los pacientes durante todo el periodo de atención.
Responsabilidades
- Revisa la documentación de los pacientes entrantes para comprobar que es completa.
- Sube, organiza y mantén historias clínicas electrónicas (EMR).
- Procesa órdenes médicas, derivaciones, historiales hospitalarios, resultados de laboratorio y otros documentos clínicos.
- Supervisa las órdenes pendientes firmadas por el médico y haz seguimiento con las consultas de los proveedores.
- Asegúrese de que la documentación requerida se reciba antes del ingreso y durante todo el episodio del paciente.
- Mantener historiales clínicos precisos conforme a los estándares de Medicare y ACHC.
- Coordina con los departamentos de Admisión, QA, Enfermería, Terapia e Historiales Médicos.
- Haz un seguimiento de la documentación que falta y comunica las deficiencias al personal correspondiente.
- Prepara registros para auditorías, encuestas y revisiones de calidad.
- Procesar la descarga y los registros archivados según la política de la agencia.
- Mantener el cumplimiento de la HIPAA y la confidencialidad del paciente en todo momento.
- Realizar otras tareas administrativas asignadas por la dirección.
Cualificaciones
Obligatorio
- Mínimo 1 año de experiencia en historiales médicos, administración sanitaria o consulta médica.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Buenas habilidades informáticas.
- Experiencia con Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para priorizar múltiples tareas en un entorno acelerado.
- Sólido conocimiento de los requisitos de confidencialidad de HIPAA.
Preferido
- Experiencia en atención domiciliaria (lo prefiero encarecidamente).
- Experiencia con los requisitos de documentación de Medicare.
- Familiaridad con los sistemas de EMR de atención domiciliaria (la experiencia en Finale Health es un punto a favor).
- Conocimiento de órdenes médicas, Plan de Atención (485), documentación de OASIS y flujos de trabajo de atención domiciliaria.
Habilidades
- Altamente organizado
- Orientado al detalle
- Sólidas habilidades para revisar documentación
- Gestión del tiempo
- Resolución de problemas
- Comunicación profesional
- Colaboración en equipo
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Aprendiz rápido
- Fiable y fiable
Calendario
- A tiempo completo
- Lunes a viernes
- Turno diurno
- Puede ser necesario realizar horas extra ocasionales durante los periodos de mayor actividad.
Compensación: 15,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)