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Apertura Futura: Secretario de oficina
Tiempo completo • Peachtree Corners
PLS Claims, una empresa independiente de ajuste de seguros, busca un empleado administrativo y administrativo para nuestra oficina que ofrezca apoyo administrativo y administrativo a nuestra oficina. Este puesto es ideal para alguien detallista, profesional, cómodo trabajando con sistemas informáticos y capaz de gestionar múltiples responsabilidades en un entorno de oficina concurrido.
El Secretario de Oficina ayudará con el procesamiento de documentos, introducción de datos, archivo, correspondencia, llamadas entrantes, organización de la oficina y apoyo administrativo general.
Responsabilidades
Responsabilidades
- Contesta y dirige las llamadas entrantes de manera profesional.
- Introduce y actualiza la información en bases de datos de empresas y sistemas de gestión de reclamaciones.
- Escanear, subir, organizar y mantener documentos electrónicos y en papel.
- Prepara cartas, correos electrónicos, informes y otra correspondencia comercial.
- Revisa los documentos para verificar su integridad y precisión.
- Procesa el correo entrante y saliente y las entregas.
- Mantener sistemas organizados de archivo electrónicos y físicos.
- Ayuda con el procesamiento de facturas, la introducción de datos y tareas básicas relacionadas con la contabilidad.
- Pide y mantén material de oficina.
- Ayuda con la programación de reuniones y la coordinación de actividades de oficina.
- Apoyar a la gestión y a otros departamentos con proyectos administrativos.
- Proteger la información confidencial de empleados, clientes, reclamaciones y empresas.
- Realizar otras funciones generales de oficina según se le asignen.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Se prefiere experiencia previa en oficios, recepcionistas, administrativos o de oficina.
- Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel.
- Habilidades precisas de tecleado y entrada de datos.
- Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades profesionales en teléfono y atención al cliente.
- Capacidad para seguir los procedimientos establecidos y prestar mucha atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Asistencia fiable y actitud profesional.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
La experiencia en seguros, reclamaciones, contabilidad, legal u otros entornos profesionales de oficina es un plus, pero no es obligatorio.
Compensación y beneficios
- Compensación competitiva basada en la experiencia.
- Días libres pagados y festivos pagados.
- Seguro médico.
- Seguro de vida y AD&D.
- Cobertura de incapacidad a corto y largo plazo.
- Plan de jubilación IRA sencillo.
- Formación y oportunidades de crecimiento profesional.
- Gimnasio en el recinto
PLS Claims es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones laborales se toman sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido por la ley aplicable.
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)