Especialista en AR/Colecciones Deer Park

Especialista en AR/Colecciones

Tiempo completo • Deer Park
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Resumen del puesto

Buscamos un especialista en cuentas por cobrar/cobro detallado y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. El candidato ideal será responsable del procesamiento oportuno y preciso de las facturas y pagos de los clientes, del seguimiento de las cuentas por cobrar, de la recogida de saldos pendientes y de la resolución de discrepancias en la facturación. Las responsabilidades incluyen revisar la información de la cuenta del cliente, corregir errores, procesar facturas y notas de crédito, preparar informes y realizar otras tareas administrativas. El candidato ideal es un comunicador excelente con gran atención al detalle, habilidades organizativas excepcionales y compromiso con la precisión y el servicio al cliente.


Responsabilidades

  • Gestiona el proceso de cuentas por cobrar monitorizando las cuentas de los clientes, revisando informes antiguos y contactando proactivamente a los clientes por teléfono y correo electrónico para cobrar saldos pendientes manteniendo relaciones positivas con los clientes.
  • Investigar y resolver discrepancias en la facturación, disputas de pago y problemas de cuentas colaborando con Ventas, Operaciones, Atención al Cliente y clientes para garantizar una resolución oportuna.
  • Procesa facturas de clientes, notas de crédito, pagos y ajustes de cuentas, mientras concilias las cuentas de clientes y mantienes registros financieros precisos.
  • Tramitar las solicitudes de crédito de los clientes y ayudar con las revisiones de crédito y la configuración de cuentas según se asigne.
  • Mantener documentación detallada de las actividades de cobro, comunicaciones con clientes, estados de pago y registros de cuentas.
  • Preparar y analizar informes de cuentas por cobrar, informes antiguos, actualizaciones de cobro y otros informes financieros para apoyar la toma de decisiones de la dirección.
  • Gestionar las bandejas de entrada compartidas del departamento y responder a las consultas de clientes e equipos internos de manera precisa y puntual.
  • Mantener los certificados de exención del impuesto sobre las ventas para clientes y asegurarse de que la documentación siga siendo actualizada y cumpliente.
  • Identificar cuentas morosas y tomar las medidas adecuadas para facilitar el pago puntual y reducir las cuentas por cobrar pendientes.
  • Realizar otras funciones y responsabilidades relacionadas con el puesto asignadas por la dirección.



Cualificaciones
  • Mínimo de un año de experiencia en puestos relacionados con cuentas a cobrar
  • Se prefiere una licenciatura en contabilidad o en un campo relacionado, pero no es obligatorio
  • Conocimiento competente de Excel y software de contabilidad
  • Sólido conocimiento de los principios contables y las mejores prácticas
  • Excelentes habilidades para resolver problemas e investigar
  • Un servicio al cliente sólido y una comunicación eficaz en todas las interacciones con el cliente
  • Compromiso con la precisión y atención al detalle
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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