Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Buscamos un especialista en cuentas por cobrar/cobro detallado y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. El candidato ideal será responsable del procesamiento oportuno y preciso de las facturas y pagos de los clientes, del seguimiento de las cuentas por cobrar, de la recogida de saldos pendientes y de la resolución de discrepancias en la facturación. Las responsabilidades incluyen revisar la información de la cuenta del cliente, corregir errores, procesar facturas y notas de crédito, preparar informes y realizar otras tareas administrativas. El candidato ideal es un comunicador excelente con gran atención al detalle, habilidades organizativas excepcionales y compromiso con la precisión y el servicio al cliente.
Buscamos un especialista en cuentas por cobrar/cobro detallado y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. El candidato ideal será responsable del procesamiento oportuno y preciso de las facturas y pagos de los clientes, del seguimiento de las cuentas por cobrar, de la recogida de saldos pendientes y de la resolución de discrepancias en la facturación. Las responsabilidades incluyen revisar la información de la cuenta del cliente, corregir errores, procesar facturas y notas de crédito, preparar informes y realizar otras tareas administrativas. El candidato ideal es un comunicador excelente con gran atención al detalle, habilidades organizativas excepcionales y compromiso con la precisión y el servicio al cliente.
Responsabilidades
- Gestiona el proceso de cuentas por cobrar monitorizando las cuentas de los clientes, revisando informes antiguos y contactando proactivamente a los clientes por teléfono y correo electrónico para cobrar saldos pendientes manteniendo relaciones positivas con los clientes.
- Investigar y resolver discrepancias en la facturación, disputas de pago y problemas de cuentas colaborando con Ventas, Operaciones, Atención al Cliente y clientes para garantizar una resolución oportuna.
- Procesa facturas de clientes, notas de crédito, pagos y ajustes de cuentas, mientras concilias las cuentas de clientes y mantienes registros financieros precisos.
- Tramitar las solicitudes de crédito de los clientes y ayudar con las revisiones de crédito y la configuración de cuentas según se asigne.
- Mantener documentación detallada de las actividades de cobro, comunicaciones con clientes, estados de pago y registros de cuentas.
- Preparar y analizar informes de cuentas por cobrar, informes antiguos, actualizaciones de cobro y otros informes financieros para apoyar la toma de decisiones de la dirección.
- Gestionar las bandejas de entrada compartidas del departamento y responder a las consultas de clientes e equipos internos de manera precisa y puntual.
- Mantener los certificados de exención del impuesto sobre las ventas para clientes y asegurarse de que la documentación siga siendo actualizada y cumpliente.
- Identificar cuentas morosas y tomar las medidas adecuadas para facilitar el pago puntual y reducir las cuentas por cobrar pendientes.
- Realizar otras funciones y responsabilidades relacionadas con el puesto asignadas por la dirección.
Cualificaciones
- Mínimo de un año de experiencia en puestos relacionados con cuentas a cobrar
- Se prefiere una licenciatura en contabilidad o en un campo relacionado, pero no es obligatorio
- Conocimiento competente de Excel y software de contabilidad
- Sólido conocimiento de los principios contables y las mejores prácticas
- Excelentes habilidades para resolver problemas e investigar
- Un servicio al cliente sólido y una comunicación eficaz en todas las interacciones con el cliente
- Compromiso con la precisión y atención al detalle
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
Más de 40 años de excelencia en la preparación de superficies y el control de la corrosión
Durante más de cuatro décadas, Victory Air and Equipment ha sido un líder de confianza en las industrias de preparación de superficies y control de corrosión industrial. Nos especializamos en proporcionar equipos de voladura de primera línea, abrasivos, recubrimientos protectores y de alto rendimiento, y una amplia gama de accesorios diseñados para satisfacer las diversas necesidades de los sectores comercial, petroquímico, industrial y agrícola.
Fundada en Victoria, Texas en 1981, Victory Air and Equipment ha crecido desde nuestra ubicación original hasta convertirse en un actor importante en la industria. Con sede en Deer Park, Texas, ahora operamos con orgullo en ocho ubicaciones en Texas y Luisiana, lo que garantiza que siempre estemos cerca de nuestros clientes. A medida que continuamos expandiéndonos, nos comprometemos a crear oportunidades para aquellos que quieren dar forma a lo que viene.
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Seguro de vida
Ofrecemos seguro de vida grupal patrocinado por el empleador sin costo para respaldar su tranquilidad financiera.
Beneficios Médicos
Beneficios médicos integrales para ayudarlo a mantenerse saludable y apoyado.
Tiempo libre remunerado
Generosa toma de fuerza para apoyar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, el descanso y el tiempo personal cuando lo necesite.
