El puesto de Analista de Sistemas de Negocio (BSA) en Oracle Fusion Project Portfolio Management (PPM) es una intersección entre finanzas, investigación, administración de subvenciones, gestión de proyectos y TI. Para el módulo Oracle Grants, el rol actúa como punto de contacto funcional, asegurando que el sistema capture con precisión el ciclo de vida de una concesión desde el contrato inicial con el patrocinador hasta la presentación final de informes financieros y la liquidación. El puesto se centra en la supervisión, la elaboración de informes y el cumplimiento normativo dentro de un entorno Oracle Cloud Fusion.
Responsabilidades principales
• Actuar como Experto Principal en la Materia (SME) para Oracle Grants Accounting (OGA) y su integración con Project Financials, Cost de Proyectos, Facturación de Proyectos y Libro Mayor General.
Desarrollar y mantener un conjunto de informes completo (utilizando OTBI o BIP) para monitorizar el rendimiento de las subvenciones, las tasas de consumo y la salud del cumplimiento.
• Colaborar con la Oficina de Contratos, Cumplimiento y Finanzas para agilizar el ciclo de vida posterior a la adjudicación, reduciendo la introducción manual de datos y mejorando la precisión.
• Asegurar que las configuraciones del sistema estén alineadas con la Guía Uniforme (2 CFR 200), los términos específicos del patrocinador y los controles internos de auditoría.
• Familiaridad con la subida de datos a Oracle con FBDI y ADFDIs.
• Programar, coordinar y liderar de manera eficaz reuniones con las divisiones de negocio de usuarios finales para la recogida, análisis y limpieza de datos.
• Liderar la limpieza y migración de los datos del proyecto durante las actualizaciones o adquisiciones para mantener la integridad histórica.
• Experiencia en la creación de scripts UAT (User Acceptance Testing) diseñados específicamente para probar límites y controles.
Requisitos Técnicos y Profesionales
• Mínimo 5+ años de experiencia en Oracle Project Portfolio Management (PPM), con al menos 3 años específicamente en el módulo de Gestión de Subvenciones.
• Conocimiento profundo de la creación de premios, versiones presupuestarias, reconocimiento de ingresos, facturación de patrocinadores y liquidación de premios.
• Experiencia gestionando el flujo de datos entre subvenciones y sublibros mayores (Cuentas a pagar, Adquisiciones y Nóminas/Distribución de Mano de Obra).
• Herramientas avanzadas de informes: Dominio de Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI) y BI Publisher para crear paneles de control en tiempo real para Investigadores Principales (PIs) y Jefes de Departamento.
• Capacidad para realizar análisis complejos de datos para conciliación de datos y reportes generales para identificar costes no facturados o premios sobregastados.
Coordinación y habilidades blandas
• Experiencia actuando como puente entre los equipos técnicos de TI y el personal no técnico de finanzas/cumplimiento.
• Historial probado de actualizaciones de sistemas, pruebas de parches (actualizaciones trimestrales) e implementaciones de nuevas funcionalidades.
• Capacidad para resolver problemas complejos y proporcionar soluciones viables.
Cualificaciones y experiencia
Educación
• Licenciatura en sistemas de información de gestión (MIS), Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado. Se prefiere máster.
Responsabilidades principales
• Actuar como Experto Principal en la Materia (SME) para Oracle Grants Accounting (OGA) y su integración con Project Financials, Cost de Proyectos, Facturación de Proyectos y Libro Mayor General.
Desarrollar y mantener un conjunto de informes completo (utilizando OTBI o BIP) para monitorizar el rendimiento de las subvenciones, las tasas de consumo y la salud del cumplimiento.
• Colaborar con la Oficina de Contratos, Cumplimiento y Finanzas para agilizar el ciclo de vida posterior a la adjudicación, reduciendo la introducción manual de datos y mejorando la precisión.
• Asegurar que las configuraciones del sistema estén alineadas con la Guía Uniforme (2 CFR 200), los términos específicos del patrocinador y los controles internos de auditoría.
• Familiaridad con la subida de datos a Oracle con FBDI y ADFDIs.
• Programar, coordinar y liderar de manera eficaz reuniones con las divisiones de negocio de usuarios finales para la recogida, análisis y limpieza de datos.
• Liderar la limpieza y migración de los datos del proyecto durante las actualizaciones o adquisiciones para mantener la integridad histórica.
• Experiencia en la creación de scripts UAT (User Acceptance Testing) diseñados específicamente para probar límites y controles.
Requisitos Técnicos y Profesionales
• Mínimo 5+ años de experiencia en Oracle Project Portfolio Management (PPM), con al menos 3 años específicamente en el módulo de Gestión de Subvenciones.
• Conocimiento profundo de la creación de premios, versiones presupuestarias, reconocimiento de ingresos, facturación de patrocinadores y liquidación de premios.
• Experiencia gestionando el flujo de datos entre subvenciones y sublibros mayores (Cuentas a pagar, Adquisiciones y Nóminas/Distribución de Mano de Obra).
• Herramientas avanzadas de informes: Dominio de Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI) y BI Publisher para crear paneles de control en tiempo real para Investigadores Principales (PIs) y Jefes de Departamento.
• Capacidad para realizar análisis complejos de datos para conciliación de datos y reportes generales para identificar costes no facturados o premios sobregastados.
Coordinación y habilidades blandas
• Experiencia actuando como puente entre los equipos técnicos de TI y el personal no técnico de finanzas/cumplimiento.
• Historial probado de actualizaciones de sistemas, pruebas de parches (actualizaciones trimestrales) e implementaciones de nuevas funcionalidades.
• Capacidad para resolver problemas complejos y proporcionar soluciones viables.
Cualificaciones y experiencia
Educación
• Licenciatura en sistemas de información de gestión (MIS), Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado. Se prefiere máster.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Sobre nosotros
Desde 1985, PM&A ha trabajado con numerosas organizaciones que buscan maximizar el rendimiento. Los clientes incluyen gobiernos estatales y locales, educación, transporte público, atención médica y organizaciones de servicios sin fines de lucro.
Muchas de estas organizaciones se ven obligadas a hacer más con menos: menos tiempo, menos dinero, menos recursos. Cada proyecto debe contribuir al resultado final. PM&A se compromete a garantizar el logro de valor para nuestros clientes.
Nos esforzamos por comprender claramente la estrategia organizacional y los objetivos comerciales de nuestros clientes. A través de este enfoque de trabajo en equipo, hemos desarrollado una base leal de clientes habituales porque lo hacemos bien la primera vez.
Nuestra Filosofía
Muchas de estas organizaciones se ven obligadas a hacer más con menos: menos tiempo, menos dinero, menos recursos. Cada proyecto debe contribuir al resultado final. PM&A se compromete a garantizar el logro de valor para nuestros clientes.
Nos esforzamos por comprender claramente la estrategia organizacional y los objetivos comerciales de nuestros clientes. A través de este enfoque de trabajo en equipo, hemos desarrollado una base leal de clientes habituales porque lo hacemos bien la primera vez.
Nuestra Filosofía
PM&A es una organización de servicios. Nuestros trabajos existen gracias a nuestros clientes, que son las organizaciones a las que servimos. Medimos nuestra eficacia por la calidad de nuestros servicios, la satisfacción de los clientes, la equidad con nuestros empleados y la participación en la comunidad.
Carreras
PM&A está en continuo crecimiento. Por lo tanto, siempre estamos creando puestos nuevos y desafiantes en varias áreas de especialización. PM&A es una organización dinámica con una cultura y un entorno que gira en torno a:
- Una visión compartida
- Diversidad de talentos
- Proyectos apasionantes
- Aprendizaje continuo
- Recompensas compartidas
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