Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Estamos buscando un Secretario de Cuentas a Cobrar para unirse a nuestro equipo. En este puesto, serás responsable del procesamiento oportuno y preciso de los pagos a los clientes. Tus tareas incluirán revisar la información de la cuenta y corregir errores, crear facturas y otras tareas administrativas. El candidato ideal es un excelente comunicador con sólidas habilidades matemáticas y un compromiso con la precisión.
Responsabilidades
- Generar y emitir facturas precisas de los clientes de manera oportuna
- Gestiona cobros de cuentas vencidas mediante llamadas y correo electrónico, escalando según sea necesario
- Aplica los pagos entrantes y concilia el libro mayor de cuentas de cuentas con el libro mayor general y los registros bancarios
- Gestionar cuentas de clientes: resolver disputas de facturación, gestionar retenciones de crédito y crear nuevas cuentas en coordinación con ventas
- Monitoriza los informes antiguos y marca las cuentas de riesgo de forma proactiva
- Mantener registros de cuentas a cobras limpios y listos para auditoría
Cualificaciones
- Un título de grado en contabilidad o un campo relacionado muy preferido
- Familiaridad con Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Sólido conocimiento de los principios contables y las mejores prácticas
- Excelentes habilidades para resolver problemas e investigar
- De 1 a 3 años de experiencia en cuentas por cobrar, contabilidad o contabilidad
- Habilidades avanzadas de Excel (tablas dinámicas, VLOOKUP/XLOOKUP, conciliaciones)
- Experiencia con SAP u otros programas ERP/contables (por ejemplo, QuickBooks, NetSuite o similares)
- Se prefiere mucho experiencia en el manejo de cuentas B2B de alto volumen
- Se prefiere ampliamente su experiencia en distribución, mayorista o en las industrias de bienes de consumo
- Gran atención al detalle y comodidad trabajando directamente con los clientes en cobros
- Capacidad para trabajar de forma independiente y comunicarse claramente con el liderazgo
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Sobre nosotros
Somos un distribuidor mayorista de Premium Smoke Shop, Glass, Vapor, Hookah y otros Productos Alternativos. Fundada en 2011 y con sede en Jersey City, Nueva Jersey, hemos brindado un excelente servicio y productos auténticos de alta calidad a minoristas y mayoristas durante más de 10 años.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
