GOLD MEDAL INJURY LAW
Apertura Futura: Recepcionista/Asistente Administrativa Bilingüe-Español
Tiempo completo • Las Vegas
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Sobre el trabajo
El candidato ideal es un trabajador de equipo detallista que será el primer punto de contacto para los visitantes en la oficina, saludándolos de manera educada y elocuente. También se te asignarán tareas según sea necesario (es decir, organización del correo entrante y saliente, trabajo administrativo y apoyo administrativo general). ¡La experiencia en un despacho de abogados es un plus!
Responsabilidades
- Actuar como primer punto de contacto para los visitantes.
- Contesta y dirige las llamadas entrantes a la persona o departamento correcto.
- Recibir, clasificar y distribuir correo entrante, entregas y faxes.
- Realizar tareas administrativas, como archivar, escanear, copiar y enviar documentos por fax.
- Gestiona los calendarios, programa citas y coordina reuniones, incluyendo la programación de consultas con clientes nuevos y potenciales.
- Mantén una zona de recepción limpia y organizada, así como espacios comunes.
- Ayuda con el pedido y gestión de material de oficina.
- Potencialmente ayudar con la información básica de admisión de clientes y la entrada de software de gestión de casos.
- Maneja la información confidencial con discreción e integridad.
- Proporciona apoyo administrativo a otros miembros del equipo según sea necesario.
Cualificaciones
- Diploma de secundaria o experiencia laboral relevante
- Excelentes habilidades informáticas, incluyendo conocimientos de la suite Microsoft Office
- Capacidad para mantener una actitud positiva
- Excelentes habilidades de comunicación
- EL SOLICITANTE DEBE HABLAR INGLÉS Y ESPAÑOL
Compensación: 15,00 $ - 19,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)