Coordinador de Operaciones
Bear
Coordinador de Operaciones
Tiempo completo • Bear
Beneficios:
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
Ayuda a mantener nuestro negocio organizado, nuestros equipos apoyados y nuestros clientes atendidos.
SERVPRO de Bear, New Castle y Upper Darby busca a un profesional experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Operaciones.
Este no es un puesto tradicional de asistente administrativo.
Buscamos a alguien que disfrute de la variedad, prospere en un entorno acelerado y se enorgullezca de ayudar a mantener un negocio en crecimiento organizado y en marcha. Trabajarás estrechamente con nuestro equipo directivo mientras apoyas a varios departamentos, coordinas proyectos, resuelves problemas y ayudas a garantizar que nuestra oficina y operaciones funcionen de forma eficiente.
Si eres alguien que se responsabiliza de forma natural, se comunica bien, disfruta aprendiendo cosas nuevas y quiere construir una carrera a largo plazo en una empresa en crecimiento, nos encantaría conocerte.
Resumen del puesto
El Coordinador de Operaciones proporciona apoyo administrativo y operativo en múltiples departamentos y desempeña un papel importante para mantener nuestro negocio funcionando eficientemente.
No hay dos días exactamente iguales. Un día puedes ayudar con la programación y el despacho, y al siguiente puedes coordinar proyectos, preparar informes, apoyar la contabilidad, organizar la documentación, ayudar en la comunicación con el cliente o trabajar junto a la dirección en iniciativas especiales.
Buscamos a alguien que disfrute siendo la persona en la que los demás confían para ayudar a mantener todo organizado.
Responsabilidades principales
Las responsabilidades pueden incluir:
- Proporcionar apoyo administrativo a la dirección de la empresa.
- Ayuda con la coordinación de despachos y programación.
- Apoya a los departamentos de Cuentas a Cobrar y Facturación.
- Ayuda con la administración de archivos de empleo y la documentación del proyecto.
- Prepara informes, hojas de cálculo, correspondencia y otros documentos empresariales.
- Coordina reuniones, calendarios y proyectos especiales.
- Contesta y dirige las llamadas de los clientes entrantes de forma profesional.
- Mantener información precisa dentro de los sistemas de software de la empresa.
- Comunícate con clientes, proveedores, representantes de seguros y compañeros.
- Ayuda a mejorar los procedimientos de oficina y los procesos administrativos.
- Ayudar en la selección de personas, la incorporación y la coordinación de la formación de empleados.
- Apoya a varios departamentos según las necesidades del negocio.
- Desempeñar diversas responsabilidades administrativas, operativas y de coordinación de proyectos que contribuyen al éxito de la organización.
- Intervenga para ayudar a los compañeros siempre que sea necesario y contribuye a crear una experiencia excepcional para el cliente.
Cualificaciones
Buscamos a alguien que tenga:
- Se prefieren tres o más años de experiencia en apoyo administrativo, gestión de oficina, asistencia ejecutiva, coordinación de operaciones, coordinación de proyectos o un rol similar.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Habilidades avanzadas de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel.
- La capacidad de priorizar múltiples responsabilidades en un entorno acelerado.
- Gran atención al detalle y un seguimiento sólido.
- Juicio profesional y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Una actitud positiva, de equipo primero.
- Un deseo de aprender, crecer y asumir responsabilidades crecientes.
La experiencia en restauración, construcción, seguros, gestión de propiedades u otro sector de servicios es útil, pero no necesaria.
Que prospera aquí
Nuestros miembros de equipo más exitosos son personas que:
- Asume la responsabilidad y cumple con los compromisos.
- Comunícate abierta, profesional y respetuosa.
- Mantente organizado mientras gestionas múltiples prioridades.
- Busca soluciones en vez de centrarte en los problemas.
- Apoya a tus compañeros y contribuye a un ambiente laboral positivo.
- Busca continuamente oportunidades para aprender, mejorar y crecer.
- Siéntete orgulloso de servir a los clientes en algunos de los momentos más difíciles de la vida.
- Lidera a través de sus acciones, independientemente de su título.
Lo que ofrecemos
Creemos que invertir en personas excelentes es una de las mejores inversiones que podemos hacer.
- Compensación competitiva basada en la experiencia
- Plan de jubilación 401(k)
- Participación en beneficios
- Plan de Pensiones con Saldo de Caja
- Vacaciones pagadas y festivos
- Formación continua y desarrollo profesional
- Oportunidades de ascenso y mayor responsabilidad
- Empleo estable durante todo el año con un negocio local en crecimiento
- Orientación y recursos del Mercado de Seguros de Salud para ayudar a los empleados a explorar opciones de cobertura adaptadas a sus necesidades individuales
Solicita hoy mismo
Si buscas algo más que otro puesto administrativo y quieres una oportunidad para crecer en una empresa que valora el profesionalismo, el trabajo en equipo, la responsabilidad y la mejora continua, nos encantaría saber de ti.
Únete a un equipo donde tu organización, iniciativa y capacidad para ayudar a otros a tener éxito puedan tener un impacto significativo cada día.
SERVPRO de Bear, New Castle y Upper Darby es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Cada franquicia de SERVPRO es de propiedad y gestión independiente.
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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