Coordinador de Expedientes de Trabajo
Picayune
Coordinador de Expedientes de Trabajo
Tiempo completo • Picayune
¡SERVPRO está contratando a un Coordinador de Archivos de Empleo!
Beneficios
SERVPRO ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
El Coordinador de Archivos de Trabajo actúa como enlace para el cliente, identificando requisitos y especificaciones del proyecto, así como administrando y organizando proyectos y apoyando a los compañeros. Si eres automotivado, organizado y tienes habilidades excepcionales de atención al cliente, ¡podrías prosperar en este entorno!
Responsabilidades clave
- · Supervisa el estado del expediente de trabajo para garantizar la exactitud de toda la documentación diaria.
· Comunícate diariamente con los equipos de producción para asegurarse de que toda la documentación requerida se recoge en el lugar en el momento de la tarea.
· Crear/revisar un presupuesto basado en el alcance y las fotos del equipo de producción.
· Mantén un tablero preciso de Trabajo en Progreso para todos los prospectos/proyectos activos.
· Supervisar y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos del cliente.
· Mantener comunicaciones internas y externas con todas las partes interesadas.
· Revisa las marcas de tiempo y otros datos para reflejar informes precisos.
· Completar y revisar la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría.
· Realizar auditorías internas de todos los proyectos para asegurar que la estimación abarque todo el trabajo realizado.
· Realizar todas las actividades de cierre de trabajo, incluida la coordinación con el equipo de contabilidad para garantizar una facturación adecuada.
Requisitos del puesto
- Diploma de secundaria/GED (preferido)
- Al menos 1 año de experiencia en atención al cliente y/o en oficina
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y mantenerse orientado al detalle
- Debe tener conocimientos en aplicaciones informáticas relevantes
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un puesto sedentario en un entorno de oficina de ritmo acelerado. Se requiere algo de archivo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o ponerse de pie según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia SERVPRO de propiedad y gestión independiente. Los empleados de SERVPRO Franchise no están empleados, ni son empleados conjuntos, ni agentes de SERVPRO Industries, LLC ni SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Ejemplo se proporcionan con fines informativos, y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no.
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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